Is Obsidian the best place to store reference materials like PDFs, books, or articles? Let's talk about that in today's video. Hey folks, my name is Justin with Effective Remote Work, and today we're talking about why I think another software, DevonThink, is an excellent option for storing these types of information.

Since exploring linked thought and tools like Roam Research and Obsidian, I've tried to figure out this issue: what do I do with articles, books, and things that I might want to come back to at a later point in time?

Do they go in Obsidian, or do they reside somewhere else?

With Obsidian being a tool that's based upon plain text files and standard file formats like PDFs and MP3s, I question if Obsidian is the right place for this information to land, and here's why.

Obsidian is an excellent note-taking tool. That means it's an excellent place for your own thoughts.

Do you want to clutter that up with fonts of other people? That is a question that's at hand today.

Fellow YouTuber Curtis McHale has a video that I'll link up here somewhere that I think explains it really well.

Essentially, you want to have a place for your own thoughts, and I think Obsidian is an excellent place for that. It's a great place to not only write your own thoughts out but also connect your thoughts and ideas together, things that you're learning.

But then he also talks about how you need to have a place for other people's thoughts, and this is where I think DevonThink comes in.

Okay, so you can see on the left hand side of the screen, I have Obsidian up, and then on the right over here, I have DevonThink.

Obsidian, again, is an excellent place for your creative thoughts, your ideas, your notes, things that you're learning, things that you're working through.

But even with all the clipping tools that are out there now that allow you to clip a website to plain text, I find it a little bit cumbersome to deal with inside of Obsidian itself.

That's where DEVONthink comes into play. In DEVONthink, you can clip a web article directly to your local computer.

It comes into a web archive file format, which is basically a bundled web page. You can even flip into the code if you want to. You can have it fully styled like it is on the website, or you can do this minimalistic view that I have here, which is perfect for the exact thing that I am doing now.

I was using a service like Raindrop.io previously for this, so you could use something if you're just looking at web articles like that, or Instapaper, Pocket, maybe even Pinboard.

But where I think DEVONthink excels is the fact that it can handle anything you have to throw at it.

And additionally, it has some built-in AI, which I'll be honest with you, I haven't even quite explored too deeply into how this could benefit my workflow, but it has some built-in AI that can kind of tell you some connections between different articles or different pieces of information that you might have.

So you can see here that I have this article, 9 Trends That Will Shape Work in 2021 and Beyond.

This is an article that I clipped here to say, hey, there's some interesting stuff I want to come back to this in the future.

I want to write a literature note on this so that I can transfer some of the information into my own words and start building it into my note-taking system inside of Obsidian.

I think having this locally offers a lot of benefits versus something like Raindrop.

io because I have access to this file. This is just a file on my file system. Now granted, DevonThink does put these into a database, but you can easily get these files out of the database and onto your normal file system.

You're not stuck in the cloud somewhere, you're not stuck in a proprietary format like you would be with Evernote, which is an alternative option to this, but I prefer DevonThink in this regard because it is more of a standard format tool.

It's a layer that works on top of standard formats versus something proprietary. So on this art article, you can see there's a bunch of tabs over here.

And again, I haven't even dug into probably even 5% of the features of what DevonThink can do.

But if I click through here, you can see that there are these different related items, I guess you can see that this is a perfect match to this one, uh, that there's a relevance to this Salesforce one that I have here declares the nine-to-five workday dead.

It just uses AI to kind of see if there's anything interesting or connecting about those pieces of information.

Now, one interesting thing you can do with DevonThink is you can index your notes from Obsidian inside of DevonThink so that it can use this AI on the connections there as well between different pieces of information.

So while I wouldn't necessarily take notes inside of DevonThink, though you can, I would be taking notes inside of Obsidian and having them searchable and indexable inside of DevonThink so I can leverage the benefits of the tool there.

One cool thing that you can do with DEVONthink is clip articles as you've seen here directly into that.

I'll show you how that works. Swap over to this article here, why remote work is so hard and how it can be fixed.

This is an article that I've already taken some notes on inside of Obsidian, but I haven't clipped it to DEVONthink yet, so I figured I would do that really quick.

Today I have the DEVONthink clipper extension up here, save to DEVONthink. I'm going to click on that.

It's going to say, hey, you want to open this up? Okay, I'll open it. Then I get this little quick capture window here. It gives me tons of options.

I can add comments, so if I have a quick thought that I want to remember about that article to potentially turn into a note at a later point in time, I can add it in there.

I get the URL, I can add information, ratings, tagging, and things. I can change the format.

If I want to put this into a PDF versus a web archive, I can do the clutter free mode, which is again just the text, and then I can choose the location here.

It's into my reference database and into the inbox. I'm just going to click add, and then we'll go back to DEVONthink and why remote work is so hard and how it can be fixed.

You can see that it clipped it very nicely there.

Now again, I'm only scratching the very surface of what DEVONthink can do. It's an incredibly powerful piece of software, but I will say that I think DEVONthink is an excellent option if you're looking to keep information long term, if I want to have access to these articles to come back to them at some point in the future, say if I decide to write a book, or say if I'm working on some sort of a paper for a pro masters program or something, if I decide to go back to school, I have access to all of these things.

It's not dependent on a web service, it's not dependent on anything out in the cloud.

It's just me here on my computer. I can sync it through whatever sync service that I want to, and I have access to all these items.

If I want to pull my Kindle books in here as an archive copy, I can do that as well. I can scan pieces of paper into this and it OCRs them, so I can search the text from the PDF format, and that's it again.

The whole idea here is to have one place for other people's thoughts, and that would be DEVONthink, and another place for my own thoughts, which would be Obsidian.

That wraps things up for today's video. I hope you found it helpful. Let me know what you think about DEVONthink in the comments below.

Is this something that you would consider looking at, or are you using a different tool? I would love to hear what you're using as well.

Again, my name is Justin with Effective Remote Work. Talk to you in the next video. Thanks for watching.

Use Obsidian and DEVONthink Together! - Effective Remote Work

Effective

옵시디언은 개인적인 생각과 아이디어를 연결하고 발전시키는 데 유용하지만, 다른 사람의 정보나 자료를 저장하고 관리하는 데는 데본싱크가 더 효과적이다.

데본싱크는 웹 기사, PDF, 스캔 문서 등 다양한 형식의 정보를 로컬에 저장하고 관리하며, AI 기반의 연결 기능으로 정보 간의 연관성을 찾을 수 있도록 돕는다.

옵시디언과 데본싱크를 함께 사용하면 개인적인 생각은 옵시디언에, 참고 자료는 데본싱크에 보관하여 효율적인 정보 관리 시스템을 구축할 수 있다.

🤔 옵시디언 vs. 데본싱크: 지식 관리 최적화

옵시디언은 개인적인 생각과 아이디어를 기록하고 연결하는 데 매우 유용한 도구이지만, **PDF나 웹 기사와 같은 외부 자료를 저장하고 관리하는 데는 최적의 선택이 아닐 수 있습니다.** 이 문제를 해결하기 위해 데본싱크(DEVONthink)라는 또 다른 소프트웨어를 소개합니다.

🧠 생각의 공간 분리: 개인 vs. 타인

커티스 맥헤일 유튜버의 영상을 인용하며, **자신의 생각을 위한 공간(옵시디언)과 다른 사람의 생각을 위한 공간(데본싱크)을 분리하는 것이 중요하다고 강조합니다.** 옵시디언은 창의적인 생각, 아이디어, 메모를 위한 공간으로, 데본싱크는 웹 기사나 PDF와 같은 외부 정보를 수집하고 정리하는 데 적합합니다.

✂️ 데본싱크: 웹 클리핑 및 자료 관리의 강점

데본싱크는 웹 기사를 로컬 컴퓨터로 직접 클리핑할 수 있는 기능을 제공합니다. **웹 아카이브 파일 형식으로 저장되어 웹 페이지 전체를 보존할 수 있으며, 필요에 따라 코드로 변환하거나 최소한의 보기 방식으로 설정할 수도 있습니다.** Raindrop.io와 같은 다른 서비스도 있지만, 데본싱크는 다양한 유형의 파일을 처리할 수 있다는 장점이 있습니다.

또한 데본싱크는 **내장된 AI 기능을 통해 여러 기사나 정보 간의 연결 고리를 파악하는 데 도움을 줄 수 있습니다.** 비록 AI 기능의 모든 측면을 깊이 탐구하지는 못했지만, 정보 간의 연관성을 찾는 데 유용할 수 있습니다.

🗂️ 로컬 저장의 이점과 표준 형식의 중요성

Raindrop.io와 같은 클라우드 기반 서비스와 달리, 데본싱크는 파일을 로컬에 저장하므로 **파일에 대한 접근성이 뛰어나고, 클라우드 서비스에 종속되지 않는다는 장점이 있습니다.** 데본싱크는 독점적인 형식이 아닌 표준 형식 위에서 작동하므로, 파일 관리가 더욱 유연합니다.

🔗 옵시디언과의 연동: 검색 및 인덱싱

데본싱크는 옵시디언 노트를 인덱싱하여 **데본싱크 내에서 옵시디언 노트를 검색하고, AI 기능을 활용하여 정보 간의 연결성을 파악할 수 있도록 합니다.** 옵시디언에서 노트를 작성하고 데본싱크에서 검색 및 인덱싱하는 방식으로 두 도구의 장점을 결합할 수 있습니다.

🚀 데본싱크 활용 팁: 웹 클리핑 데모

데본싱크의 웹 클리핑 기능을 시연하며, **웹 페이지를 깔끔하게 클리핑하고 다양한 옵션(메모 추가, 형식 변경 등)을 설정할 수 있음을 보여줍니다.** 클리핑된 기사는 데본싱크 내에서 쉽게 접근하고 관리할 수 있습니다.

📚 장기적인 정보 보관 및 접근성

데본싱크는 장기적인 정보 보관에 매우 유용하며, **웹 서비스나 클라우드에 의존하지 않고도 기사, 책, 논문 등에 액세스할 수 있도록 해줍니다.** 킨들 책을 가져오거나 종이 문서를 스캔하여 OCR로 처리하는 기능도 제공합니다.

결론적으로, **데본싱크는 정보를 장기간 보관하고 관리하는 데 훌륭한 선택이며, 옵시디언과 함께 사용하여 지식 관리 시스템을 최적화할 수 있습니다.**

옵시디언이 PDF, 책, 기사와 같은 참고 자료를 저장하기에 가장 좋은 곳일까요? 오늘 영상에서 그 점에 대해 이야기해 보겠습니다. 저는 Effective Remote Work의 저스틴이고요. 오늘은 제가 또 다른 소프트웨어인 데본싱크가 이러한 유형의 정보를 저장하는 데 훌륭한 옵션이라고 생각하는 이유에 대해 이야기하겠습니다.

Roam Research나 옵시디언과 같은 연결된 사고 및 도구를 탐색한 이후로 저는 이 문제를 파악하려고 노력했습니다. 기사, 책, 나중에 다시 보고 싶을 수 있는 것들을 어떻게 해야 할까요?

옵시디언에 넣을까요, 아니면 다른 곳에 보관할까요?

옵시디언은 일반 텍스트 파일과 PDF 및 MP3와 같은 표준 파일 형식을 기반으로 하는 도구이므로 옵시디언이 이 정보가 저장될 적합한 장소인지 의문이 듭니다. 이유는 다음과 같습니다.

옵시디언은 훌륭한 메모 작성 도구입니다. 즉, 자신의 생각을 적기에 훌륭한 장소입니다.

다른 사람들의 글꼴로 어수선하게 만들고 싶으신가요? 그것이 오늘날의 질문입니다.

유튜버 커티스 맥헤일 님이 영상을 하나 올렸는데, 제가 여기 어딘가에 링크를 걸어두겠습니다. 제 생각에는 그 영상이 정말 잘 설명해 줍니다.

본질적으로 자신의 생각을 위한 공간이 필요하며 옵시디언이 훌륭한 장소라고 생각합니다. 자신의 생각을 적어낼 뿐만 아니라 생각과 아이디어를 함께 연결하고 배우는 것들을 연결하기에도 좋은 곳입니다.

하지만 그는 또한 다른 사람의 생각을 위한 공간이 필요하다고 말하는데, 이 부분이 데본싱크가 필요한 부분이라고 생각합니다.

자, 화면 왼쪽에 옵시디언이 있고 오른쪽에는 데본싱크가 있습니다.

옵시디언은 다시 말하지만 창의적인 생각, 아이디어, 메모, 배우는 것, 작업하는 것들을 위한 훌륭한 장소입니다.

하지만 웹사이트를 일반 텍스트로 클립할 수 있는 클리핑 도구가 많이 있음에도 불구하고 옵시디언 자체 내에서 처리하는 것이 약간 번거롭다고 생각합니다.

데본싱크가 바로 그 역할을 합니다. 데본싱크에서는 웹 기사를 로컬 컴퓨터로 직접 클립할 수 있습니다.

웹 아카이브 파일 형식으로 되어 있는데, 기본적으로 웹 페이지 묶음입니다. 원한다면 코드로 바꿀 수도 있습니다. 웹사이트처럼 완전히 스타일을 적용할 수도 있고, 제가 여기서 사용하는 것처럼 최소한의 보기 방식으로 할 수도 있는데, 지금 제가 하는 일에 딱 좋습니다.

이전에는 Raindrop.io와 같은 서비스를 사용했었는데, 웹 기사만 보는 경우라면 그런 것이나 Instapaper, Pocket, 심지어 Pinboard 같은 것을 사용할 수도 있습니다.

하지만 DEVONthink의 장점은 어떤 것이든 처리할 수 있다는 점입니다.

게다가 내장된 AI도 있는데, 솔직히 말씀드리면 이 AI가 제 워크플로우에 어떤 도움이 될지는 깊이 탐구하지 못했지만, 이 AI는 여러 기사나 정보 간의 연결 고리를 알려주는 기능이 있습니다.

여기 보시면 '2021년 이후의 업무 방식을 결정할 9가지 트렌드'라는 기사가 있습니다.

이 기사는 제가 나중에 다시 봐야 할 흥미로운 내용이 있다고 생각해서 클리핑해 둔 것입니다.

이 기사에 대한 참고 문헌 노트를 작성해서 정보를 제 자신의 말로 옮겨서 Obsidian 내의 노트 작성 시스템에 통합하려고 합니다.

Raindrop 같은 서비스에 비해 로컬에 저장하면 장점이 많다고 생각합니다.

io는 파일에 접근할 수 있기 때문입니다. 이것은 제 파일 시스템의 파일일 뿐입니다. 물론 DevonThink는 이것들을 데이터베이스에 넣지만, 데이터베이스에서 이러한 파일을 쉽게 꺼내서 일반 파일 시스템에 넣을 수 있습니다.

어딘가 클라우드에 갇혀 있거나, Evernote처럼 독점적인 형식에 갇혀 있지 않습니다. Evernote도 대안이 될 수 있지만, 저는 DevonThink가 더 표준적인 형식의 도구이기 때문에 선호합니다.

독점적인 형식이 아닌 표준 형식 위에서 작동하는 레이어입니다. 이 기사에는 여러 탭이 있습니다.

그리고 다시 말씀드리지만, 저는 DevonThink가 할 수 있는 기능의 5%도 제대로 활용하지 못했습니다.

여기에서 클릭하면 이러한 다양한 관련 항목이 있다는 것을 알 수 있습니다. 이것이 이 항목과 완벽하게 일치한다는 것을 알 수 있습니다. 어, 여기 있는 이 Salesforce 항목과 관련성이 있다는 것을 알 수 있습니다. Salesforce는 9시부터 5시까지의 근무 시간이 끝났다고 선언합니다.

AI를 사용하여 해당 정보에 대해 흥미롭거나 연결되는 내용이 있는지 확인합니다.

DevonThink에서 할 수 있는 흥미로운 점 중 하나는 Obsidian의 노트를 DevonThink 내에서 인덱싱하여 DevonThink가 서로 다른 정보 간의 연결에 대해 이 AI를 사용할 수 있도록 하는 것입니다.

DevonThink 내에서 노트를 작성할 수도 있지만, 저는 Obsidian 내에서 노트를 작성하고 DevonThink 내에서 검색 및 인덱싱하여 도구의 이점을 활용할 것입니다.

DEVONthink로 할 수 있는 멋진 기능 중 하나는 여기에서 보시다시피 기사를 직접 클립하는 것입니다.

작동 방식을 보여드리겠습니다. '원격 근무가 왜 그렇게 힘들고 어떻게 해결할 수 있을까'라는 기사로 바꿔보겠습니다.

이것은 이미 Obsidian 내에서 메모를 해둔 기사이지만 아직 DEVONthink로 클립하지 않았으므로 지금 바로 클립하려고 합니다.

오늘 DEVONthink 클리퍼 확장 프로그램이 여기에 있습니다. DEVONthink에 저장합니다. 그것을 클릭하겠습니다.

이것을 열고 싶으냐고 묻습니다. 좋습니다. 열겠습니다. 그러면 여기에 이 작은 빠른 캡처 창이 나타납니다. 다양한 옵션이 제공됩니다.

메모로 전환할 수 있는 기사에 대해 기억하고 싶은 빠른 생각이 있다면 거기에 추가할 수 있습니다.

URL을 얻고, 정보, 등급, 태그 등을 추가할 수 있습니다. 형식을 변경할 수 있습니다.

PDF 대 웹 아카이브에 넣고 싶다면 깔끔한 모드를 사용할 수 있습니다. 깔끔한 모드는 다시 텍스트만 표시하고 여기에서 위치를 선택할 수 있습니다.

내 참조 데이터베이스와 받은 편지함에 있습니다. 추가를 클릭하면 DEVONthink로 돌아가서 원격 근무가 왜 그렇게 힘들고 어떻게 해결할 수 있는지 살펴보겠습니다.

매우 깔끔하게 클립된 것을 볼 수 있습니다.

다시 말씀드리지만, 저는 DEVONthink가 할 수 있는 일의 아주 작은 부분만 보여드리고 있습니다. DEVONthink는 매우 강력한 소프트웨어입니다. 하지만 정보를 장기간 보관하고 싶거나, 나중에 다시 찾아볼 수 있도록 이러한 기사에 액세스하고 싶거나, 책을 쓰거나, 석사 프로그램 논문을 작성하거나, 학교에 다시 돌아가기로 결정했을 때, 이 모든 것에 액세스할 수 있다는 점에서 DEVONthink는 훌륭한 선택이라고 생각합니다.

웹 서비스에 의존하지 않고 클라우드에 있는 어떤 것에도 의존하지 않습니다.

그냥 제 컴퓨터에 있을 뿐입니다. 원하는 동기화 서비스를 통해 동기화할 수 있고, 이 모든 항목에 액세스할 수 있습니다.

킨들 책을 보관용으로 가져오고 싶다면 그렇게 할 수도 있습니다. 종이를 스캔하여 OCR로 처리하므로 PDF 형식에서 텍스트를 검색할 수 있습니다. 다시 말씀드리지만, 그게 전부입니다.

여기서 핵심은 다른 사람의 생각을 담는 곳(DEVONthink)과 자신의 생각을 담는 곳(Obsidian)을 따로 두는 것입니다.

오늘 영상은 여기서 마무리하겠습니다. 도움이 되셨기를 바랍니다. DEVONthink에 대해 어떻게 생각하시는지 댓글로 알려주세요.

이것을 고려해 보시겠습니까, 아니면 다른 도구를 사용하고 계십니까? 어떤 도구를 사용하고 계신지도 알려주시면 감사하겠습니다.

저는 Effective Remote Work의 Justin입니다. 다음 영상에서 뵙겠습니다. 시청해 주셔서 감사합니다.

옵시디언과 데본싱크를 활용한 참고 자료 저장 방법 소개

PDF, 책, 기사 등의 참고 자료 저장에 대한 고민 제시

옵시디언 외에 데본싱크가 좋은 대안이 될 수 있는 이유 설명

옵시디언은 개인의 생각을 기록하고 연결하기에 유용한 도구

타인의 글꼴로 인해 정보가 혼잡해질 수 있다는 문제 제기

개인의 생각과 아이디어를 연결하고 학습 내용을 통합하는 데 효과적

타인의 생각을 위한 공간으로는 데본싱크가 더 적합

옵시디언은 창의적인 생각, 아이디어, 메모 등을 위한 공간

웹사이트 클리핑 기능은 데본싱크가 더 효율적

데본싱크는 웹 기사를 로컬 컴퓨터로 직접 클리핑 가능

다양한 파일 형식 지원 및 사용자 정의 가능한 보기 방식 제공

데본싱크는 웹 기사 외에 다양한 형식의 자료를 처리 가능

내장된 AI를 통해 정보 간의 연결 고리 파악 가능

클리핑한 기사를 참고하여 옵시디언에 노트 작성

로컬 저장의 장점: 파일 접근 용이성 및 클라우드 종속성 탈피

데본싱크는 표준 형식 기반으로 작동하여 독점적인 형식에 갇히지 않음

데본싱크의 AI 기능은 관련 항목 간의 연결성을 보여줌

데본싱크에서 옵시디언 노트를 인덱싱하여 AI 활용 가능

옵시디언에서 노트 작성, 데본싱크에서 검색 및 인덱싱을 통해 도구의 장점 활용

데본싱크 활용 예시: 웹 기사 클리핑

'원격 근무가 왜 그렇게 힘들고 어떻게 해결할 수 있을까' 기사 클리핑 과정 시연

DEVONthink 클리퍼 확장 프로그램을 사용하여 기사 저장

빠른 캡처 창을 통해 메모 추가, URL 저장, 형식 변경 등 다양한 옵션 제공

깔끔한 모드를 사용하여 텍스트만 표시 가능

클리핑된 기사를 DEVONthink에서 확인

데본싱크의 장점 요약 및 활용 방안

정보 장기 보관, 기사 액세스, 책/논문 작성 등에 유용

웹 서비스나 클라우드에 의존하지 않고 로컬 환경에서 사용 가능

다양한 동기화 서비스를 통해 여러 기기에서 액세스 가능

킨들 책 가져오기, 종이 스캔 후 OCR 처리 기능 제공

결론: 타인의 생각과 자신의 생각을 분리하여 관리

DEVONthink는 타인의 생각, Obsidian은 자신의 생각을 담는 공간으로 활용

DEVONthink에 대한 의견 및 사용 도구 공유 요청

Use Obsidian and DEVONthink Together! - Effective Remote Work

Use Obsidian and DEVONthink Together! - Effective Remote Work

스크립트