노션 AI 어시스턴트 활용: 자동화로 퇴근 시간 1시간 단축하는 비법

Notion AI는 작업을 자동화하여 사용자가 매일 1시간의 작업을 절약할 수 있도록 지원합니다.

### 노션 AI 어시스턴트 활용: 자동화 비법으로 1시간 먼저 퇴근하기

* ⏰ **노션 AI 어시스턴트**를 활용한 자동화 시나리오 10개(실제로는 30~40개)를 소개하는 오픈 특강 내용입니다.  시간 관계상 시나리오 제작 과정은 생략하고 사용법에 집중합니다.
* 👨‍💻 이 특강은 **노션 입문자**를 위한 101 비기너 클래스도 제공하며,  예능처럼 편하게 시청하고 자신에게 맞는 활용법을 찾는 것을 추천합니다.
* 📈 강사는 2024년 한 해 동안 20회 이상의 오픈 특강을 진행하며 **데이터베이스 구축, AI 활용, 메이크 활용 등 다양한 주제**를 다루었습니다. 참석자 수는 100명에서 500명으로 증가했습니다.
* 📊 참석률 그래프는 **노션 차트가 아닌 로스라고스닷컴 차트**를 사용했으며, 오픈 채팅방 공지만으로는 참석률이 낮아짐을 보여줍니다.
* 🤔 자동화의 목적은 **긴급하지만 중요하지 않은 업무(C 영역)**를 처리하여 중요하지만 긴급하지 않은 업무(B 영역)에 집중할 수 있도록 하는 것입니다.  이는 **아이젠하워 매트릭스**를 활용하여 설명됩니다.
* ⚙️  **노션을 AI 컴파일러 시스템**으로 정의하며, 노션(데이터베이스), 자동화(메이크), AI의 결합을 강조합니다.  **챗GPT-4 출시 이후 메이크의 자동화 기능이 크게 향상**되었습니다.
* 💼 소규모 스타트업, 1인 기업, 직장인들이 겪는 **업무 자동화의 필요성** (수동 업무, 정보 분산, 반복 작업 등)을 제시하고, 이를 해결하기 위한 자동화 전략을 제시합니다.
* ✨ 오픈 특강 프로세스를 예시로 **자동화 전후의 효율 비교**를 보여줍니다.  자동화를 통해 5분 만에 완료할 수 있는 업무를 수동으로 했을 때 발생하는 시간 낭비와 스트레스를 강조하며, **자동화의 장점(업무에서의 자유)**을 설명합니다.

### 노션 AI 어시스턴트를 활용한 업무 자동화 시스템

* 🗣️ 아이폰 단축어와 **카카오톡**을 활용하여 아이디어 및 업무 메모를 **노션 데이터베이스**에 자동 입력하는 시스템을 구축했습니다. 운전 중이나 다른 작업 중에도 음성으로 메모 가능하여 효율성을 높였습니다.
* ⚙️ **메이크**를 이용하여 할 일 목록을 노션에 자동으로 입력하는 간단한 자동화 시스템도 구축했습니다.  할 일 완료 시 상태 변경도 가능합니다.
* 📅 **메이크**와 **구글 캘린더**, **노션**을 연동하여 일정 등록 및 수정을 자동화했습니다. 음성 명령으로 일정을 등록하면 캘린더와 노션에 동시에 반영되고, 수정 시에도 자동으로 업데이트됩니다.  "오늘 10시 업무" 와 같이 음성으로 입력하면 자동으로 **STT(음성인식)**을 거쳐 일정이 등록됩니다.
* 🗓️ **개인 일정 관리 시스템**을 구축하여 캘린더 및 투두 리스트를 통합적으로 관리하고, 다음 날 일정을 미리 알림으로 받아볼 수 있도록 했습니다. 중복 일정 확인 기능도 포함되어 있습니다.  **15개의 캘린더**를 검색하여 일정을 통합 관리합니다.
* 📚 **온라인 도서관 시스템**을 구축하여 책 정보를 **알라딘 API** 및 **네이버 검색**을 통해 자동으로 입력합니다.  **카테고리 분류** 및 **페이지 수** 정보까지 자동으로 입력하여 도서 관리 효율을 높였습니다.  필요한 데이터만 입력하도록 설계하여 사용 편의성을 높였습니다.
* ✍️ **쓰레드 인사이트 시스템**을 통해 쓰레드에 작성한 글의 좋아요, 댓글 수 등을 분석하고, **감정 분석** 결과와 함께 **요약 보고서**를 생성하여 제공합니다.  매일 밤 11시 30분에 자동으로 실행됩니다.
* 💰 **GPT API 비용**은 **포옵니미니**를 사용하여 **10달러** 충전 후 지속적으로 사용 중이며, 과금은 많지 않습니다.
* 🎁  참석자들을 위한 특별 선물(유료 커뮤니티 정보 등)을 준비 중이라고 언급했습니다.

### 노션 AI 어시스턴트를 활용한 업무 자동화 및 콘텐츠 제작 전략

* 📝 **컨텐츠 분석 보고서**를 통해 참여도 패턴, 좋아요 수, 감성 분석 결과를 확인하고,  **월말 분석**을 통해 인기 콘텐츠 및 좋아요 증가 추이를 파악합니다.
* 💌 AI 어시스턴트가 작성한 **개인 맞춤형 편지**를 통해 콘텐츠 제작에 대한 피드백을 받고,  **콘텐츠 제안**을 받습니다.
* 💻 **Scrapy**를 이용하여 다양한 웹사이트(인스타그램, 유튜브 등)에서 데이터를 수집하고, 특정 사용자의 콘텐츠 분석도 가능합니다.  "**Claude**는 인격을 가지고 있는 것 같아"라고 느낄 정도로 자연스럽고 따뜻한 문장을 생성합니다.
* 🗺️ **맛집 지도** 페이지를 통해 맛집 정보를 효율적으로 관리하고, **네이버 및 구글 API**를 활용하여 정보를 자동으로 수집하고 정리합니다.  **ChatGPT**를 활용하여 정보를 요약하고,  **자바스크립트**를 활용하여 마크다운 형식을 HTML 형식으로 변환합니다.
* 🎬 **자료 수집 자동화 시스템**을 통해 유튜브 영상 추천 알고리즘의 한계를 극복하고,  **RSS 피드** 및 **키워드 검색**을 활용하여 원하는 영상을 효율적으로 수집합니다.
* 📊 **L&M 및 루브릭 평가 시스템**을 통해 영상의 질을 평가하고,  **유튜브 대본 자동 추출 및 분석** 기능을 통해 콘텐츠 제작에 활용합니다.  **70점 이하**의 평점을 받은 영상을 4일 동안 보지 않으면 자동으로 추천 목록에 추가됩니다.
* 🔄 **중복 데이터 필터링** 기능을 통해 이미 보유한 데이터와 중복되는 정보를 제거하고,  새로운 정보만을 추출합니다.
* 💡  **구글 지도**를 사용하는 이유는 기존부터 사용해왔기 때문이며,  **구글 내 지도**는 유료 커뮤니티에서 공유할 예정입니다.

### 노션 AI 어시스턴트를 활용한 업무 자동화 및 효율 증대 전략

* 📅 **자동화 시스템**을 통해 유튜브 영상 분석 및 요약, 콘텐츠 평가(주제 적합성, 실용성, 미래지향성 등 5점 리커트 척도)를 자동으로 진행합니다.  이는 채널, 키워드 검색, 특정 영상 URL 입력 등 다양한 방식으로 구현됩니다.
* ⚙️ **매직 밀키트** 및 **자바스크립트 코드**를 활용하여 유튜브 API 연동, 쇼츠 영상 필터링, 스크립트 추출, 요약 및 LM 평가를 수행합니다.  "Poe Omni Mini" 사용으로 비용을 **10달러**로 효율적으로 관리합니다.
* 📈 **콘텐츠 트래킹 시스템**을 통해 쇼트 URL을 활용하여 다양한 카톡방에 공유된 콘텐츠의 클릭수 및 전환율을 실시간으로 모니터링합니다. 이를 통해 콘텐츠의 인기 있는 채널을 파악하고 효과적인 전략을 수립합니다.
* 🤖 **자동화된 콘텐츠 공유 시스템**을 통해 노션에 콘텐츠 정보를 입력하면 자동으로 URL 생성 및 카톡방 공유가 이루어집니다.  이는 수동 작업 시간을 **획기적으로 단축**시켜줍니다.
* 🧑‍🏫 **온라인 강의 학습 관리 시스템**을 통해 사전 학습 자료 발송, 과제 제출 현황 확인 등을 자동화하여 효율적인 강의 운영을 지원합니다.  알림톡 및 이메일 발송을 통해 수강생들에게 개별 맞춤형 정보를 제공합니다.  **100% 과제 제출률** 달성 사례를 제시하며 시스템의 효과를 강조합니다.
* 📇 **명함 관리 자동화 시스템**을 통해 명함 사진 촬영 후 자동으로 OCR을 이용하여 정보를 추출하고, 리멤버를 통해 연락처를 전송합니다.  **구글 드라이브 연동**을 통해 이미지 호스팅 비용을 절감하고(월 30달러 절감), 효율적인 명함 관리를 지원합니다.  이는 네트워크 모임 참석 시 **시간 절약 및 효율적인 관계 관리**에 기여합니다.
* 💡 **노션, 슬랙, 구글 드라이브 등 다양한 플랫폼과의 연동**을 통해 시스템의 확장성 및 활용도를 높였습니다.
* 💲 **저렴한 비용(10달러)**으로 효과적인 자동화 시스템을 구축하여 업무 효율을 극대화하고 **1시간 빠른 퇴근**을 가능하게 합니다.

### 노션 AI 어시스턴트를 활용한 업무 자동화 및 효율 증대 전략

* 📅 **명함 관리 및 인맥 관리 자동화**:  구글 드라이브와 연동하여 이미지 기반 명함 정보를 자동으로 입력하고,  **매직 밀키트**를 이용해  **자동화된 안부 연락 메일** 발송 시스템을 구축하여 **인맥 관리 효율**을 높였습니다.  개인적인 메시지를 추가하여 자동화임을 티내지 않도록 했습니다.

* 📈 **인맥 관리 현황 그래프**:  만난 사람, 날짜 등의 정보를 **그래프**로 시각화하여 **영업 관리 효율**을 높였습니다. 슬랙은 메시지 알림 기능으로 사용됩니다.

* 📑 **회의록 자동 작성 및 배포**: **어셈블 AI**를 활용하여 음성 파일을 텍스트로 변환하고, 요약하여 **HTML 형식의 메일**로 참석자에게 자동 배포합니다.  ChatGPT 대비 긴 회의 녹음 분석에 적합합니다.

* 🧑‍🏫 **오픈 특강 신청 자동화**:  **두 개의 시나리오**를 병렬로 실행하여 동시 접속 및 신청 폭주 문제를 해결하고, 신청 정보를 효율적으로 관리합니다. **알림톡과 메일 발송** 등의 기능을 포함합니다.

* 📊 **참석자 니즈 분석 및 강의 준비**:  참석자들의 **배우고 싶은 점**을 수집하여 **빈도 분석**을 통해 강의 주제 및 내용을 결정합니다. **AI 기반 키워드 분석**을 통해 강의 준비 시간을 단축합니다.

* 💸 **자동화 결제 시스템**:  **매직 밀키트**의 결제 모듈을 이용하여 결제 시스템을 구축하고, 결제 정보를 자동으로 수집합니다.  **결제 과정의 자동화**를 통해 업무 효율을 높였습니다.

* 🧰 **매직 밀키트 활용**:  **매직 밀키트**의 다양한 기능(이미지 호스팅, 유튜브 대본 추출 등)을 활용하여 **자동화 시스템 구축 비용 절감** 효과를 얻었습니다.  베이직 및 프로 버전을 통해 필요에 맞는 기능 선택이 가능합니다.

* ⏰ **업무 시간 단축 및 삶의 질 향상**:  자동화 시스템 구축을 통해 업무 시간을 단축하고, **"남들보다 1시간 먼저 퇴근"**하는 효과를 얻었습니다.  여행, 휴식, 독서, 운동 등 **삶의 질 향상**에 기여합니다.

### 노션 자동화 핵심: 매직밀키트 10% 할인 및 유료 커뮤니티 소개

* 📅 **매직밀키트** 프로모션: 199달러에서 10% 할인된 129달러에 판매 (프로플랜 한정, 방송 종료 후 5시간까지 유효).
* 🎁 이벤트 1:  **매직밀키트** 10% 할인 링크 공유 및 할인 코드 제공.  내년 2월 **유료 커뮤니티** 오픈 예정.
* 🎬 이벤트 2:  **녹화본** 제공 (스레드 또는 인스타 후기 작성 후 링크 제출). 내일 오후 12시 이메일 전송.
* 🧑‍🏫 이벤트 3: **노션 입문자**를 위한 5강으로 구성된 **노션 101 비기너 클래스** 제공.
* 🗣️ 이벤트 4:  **푸르공님 오픈톡** 참여 (200명 한정).  **밀키트** 관련 문의 및 모듈 개발 지원.
* ⚙️ **매직밀키트** 기능 소개: PDF 변환, 구글 이미지 URL 변환, 유튜브 데이터 가져오기 등.  **지속적인 업데이트** 예정.
* 🔌 **Make** 및 **매직밀키트** 연동 방법 설명:  네이버 API, 유튜브 API 등 활용.  웹플로우 연동 방법 자세히 설명 (유료 계정 한정).
* 🎉 **유료 멤버십** 공개 예정:  **자동화 템플릿**, **자동화 시나리오**, **커스텀 앱 제작** 등의 내용 포함.  2024년 마지막 오픈 특강.

노션AI 어시스턴트로 남들보다 1시간 먼저 퇴근하는 나만의 자동화 비법(feat.메이크).EP.45.241113

나만의 템플릿으로 개인과 조직의 생산성을 높여드려요. 노션을 베이스 데이터베이스로 사용하며 자동화와 AI의 활용에 대한 인사이트를 공유합니다.

노션다움 - 노션을 나만의 비서로!

노션 AI 어시스턴트로 자동화 비법 소개

90분 공지, 준비한 자동화 시나리오 설명

노션 이노베이터 서밋 발표 자료 공유

긴급하지만 중요하지 않은 업무 예시

후기 모집 및 녹화본 전송 과정

자동화하고 싶은 업무 의견 수렴

아파트 관리 자동화 가능성 언급

정보 분석 및 보고서 생성 기능 설명

유료 멤버십 안내 및 혜택 설명