QuickBooks로 재고 관리하기: 주문, 수령 및 조정

### 구매 주문 및 조정을 사용하여 QuickBooks에서 재고를 관리하는 방법
* 📦 QuickBooks에서 재고를 관리하려면 **재고가 부족할 때마다 새 재고를 주문**하고 **구매 주문서를 사용하여 재고를 계산**할 수 있습니다.
* 🛒 구매 주문서를 생성하려면 QuickBooks에서 구매 주문이 활성화되어 있는지 확인한 다음 **판매, 제품 및 서비스로 이동하여 재주문해야 하는 제품에 대한 구매 주문서**를 엽니다.
* 📧 구매 주문서를 사용자 지정하고, 품목을 추가하고, 수량을 조정하여 공급업체에 보낼 수 있습니다. **구매 주문 자체는 재고 수준을 변경하지 않습니다.**
* 💵 공급업체로부터 재고를 수령하면 이를 **비용, 수표 또는 청구서로 QuickBooks에 기록**하여 재고 수량을 조정하고 회계를 처리해야 합니다.
* 🔍 실제 보유 재고가 QuickBooks에 있는 재고와 다른 경우 조정할 수 있습니다. **제품을 찾아 '수량 조정'을 선택**하고 실제 수량을 입력한 다음 재고 조정 계정을 선택합니다.
* 📉 기본 계정은 **'인벤토리 축소'**이지만 필요에 따라 더 자세한 설명이 포함된 계정을 만들 수 있습니다.
* 👩 재고 조정은 재무제표에 영향을 미치므로 **재고를 조정하기 전에 회계사와 상담**하는 것이 중요합니다.
* 🚀 QuickBooks에서 발주서를 사용하고 재고를 조정하는 방법을 설정하고 이해했다면 **재고를 효과적으로 관리할 준비**가 된 것입니다.

QuickBooks를 사용하여 재고를 관리하려면 구매 주문을 활성화하고, 이를 생성하여 공급업체에 보낸 다음, 입고된 재고를 기록하여 수량을 업데이트하세요.

if you are using QuickBooks to manage your inventory, then you can order new inventory whenever you're running low. Let's go over how to order and account for new inventory using a purchase order. Then we'll go over what to do when you receive your new inventory. Finally, you'll see how to make adjustments to your inventory if QuickBooks thinks you have more or less than you really do. To start, let's make sure you have purchase orders enabled in QuickBooks. Select Settings, then Account and Settings. Click on the Expenses tab. If purchase orders are not set to on, select Edit and enable Use Purchase Orders. You can also add custom fields, enable custom transaction numbers, or create a default message for all purchase orders. When you are ready, press Save and Close the Settings window. Now let's get started. Go to Sales, then Products and Services. Here you can see which products are low or out of stock. If you see a product you need to reorder, select the arrow next to Edit and Reorder to open a purchase order. If you want to include multiple items on

the same purchase order. You can select them all. Then, under batch actions, select reorder. Select the supplier you want to order from. If you set up a preferred supplier for your product, you'll see one selected already, but you can change it if you need to. The shipping address is your address, but if you do drop shipping and you want your order delivered directly to a customer's address, you can select the customer under ship to. Fill in ship via if there is a specific carrier you want your supplier to use. Under item details, enter all the items you want to order. Enter in the quantity you want to order. Notice that if you hover over this, QuickBooks will show you how much you have on hand and your reorder point. You can adjust the rates and amounts for individual products as needed. You can also add more products to the PO. Just select them from the drop-down menu or add them if you don't see them. You can also add a message to your supplier, a memo, or add an attachment. Once you're finished, you can save and send to your supplier or select

another save option and send it later. Here is a customizable email that QuickBooks will send to your supplier along with the purchase order. If everything looks good, select send and close. If you go to expenses and suppliers, you can see your new purchase order listed here. Once you've sent it off, your supplier can start processing your order. A purchase order itself does not change your inventory levels. It's just an order with your supplier. When you actually receive your inventory from your supplier, you'll need to record how you paid for it. You can enter it as an expense, a check, or a bill depending on how you are paying for the inventory. This is what actually adjusts your inventory quantity and handles all the accounting. If you've received and paid for the inventory already, then you'll enter a check if you've paid by check or an expense if you've paid by any other method. If you haven't paid yet and your supplier has given you a bill with a due date, then enter a bill. These methods are all very similar. For this example, we'll enter a bill.

there are videos with more details on how to record bills, checks, and expenses. At the end of this video, select your supplier. Since you have an open purchase order with them, you'll see it over here. Select add to add the details of the purchase order to your bill, check, or expense. If the amount of inventory you received or the price you paid for it is different than what was on the purchase order, you can change it here. Once you are finished, select save option. Now, if you go to sales and products and services, you'll see that QuickBooks updated the inventory quantity on hand based on your purchase order and the subsequent bill. One final note about managing inventory: if the amount of inventory you actually have on hand is not the same as what's in QuickBooks, you can make an adjustment. Find the product, select the arrow next to edit, then select adjust quantity. You'll see the product here and the amount QuickBooks thinks you have on hand. Here, enter the number you actually have, then choose inventory adjustment account. This tells QuickBooks where the value of

the missing inventory should go. The default is inventory shrinkage, but you can create a more descriptive cost of goods sold or an expense account for things like theft, spoilage, or charitable contributions if you prefer. This will affect your financial statements, so you should consult your accountant before doing this. Once you are finished, select a save option, and you'll see that QuickBooks has adjusted your inventory. Now you are ready to start managing your inventory with QuickBooks.

How to manage Inventory in QuickBooks Online

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QuickBooks Canada

QuickBooks에서 재고 및 구매 주문 관리하기

구매 주문을 활성화하고 판매 메뉴를 사용하여 재고가 부족하거나 품절된 제품을 식별하면 QuickBooks에서 새 재고를 쉽게 주문할 수 있습니다.

구매 주문서를 생성할 때 공급업체를 선택하고 필요한 품목과 수량을 입력한 다음 필요한 경우 사용자 지정 메시지를 추가할 수 있습니다.

또한 QuickBooks를 사용하면 재고를 조정하고 재고 수준의 불일치를 설명하여 정확한 기록 관리를 보장할 수 있습니다.

QuickBooks에서 구매 주문 및 재고 결제 관리하기

QuickBooks를 사용하면 구매 주문과 함께 사용자 지정 가능한 이메일을 공급업체에 전송하고 시스템에서 추적할 수 있습니다.

구매 주문서 자체는 공급업체와의 주문일 뿐이므로 재고 수준에 영향을 미치지 않습니다.

재고 수량과 회계의 실제 조정은 재고를 수령하고 대금을 결제할 때 이루어지며, 결제 방법에 따라 비용, 수표 또는 청구서로 QuickBooks에 기록할 수 있습니다.

QuickBooks에서 재고 관리: 단계별 가이드

동영상에서는 구매 주문 세부 정보를 추가하고 재고를 조정하는 방법을 포함하여 QuickBooks에서 청구서, 수표, 비용을 기록하는 방법에 대한 자세한 지침을 제공합니다.

QuickBooks는 구매 주문서 및 청구서를 기반으로 보유 재고 수량을 자동으로 업데이트할 수 있지만, 사용자가 실제 보유 수량에 맞게 재고 수량을 수동으로 조정할 수도 있습니다.

QuickBooks를 사용하면 재고 감소를 추적할 수 있으며 보다 자세한 매출원가를 생성할 수 있는 옵션을 제공합니다.

이러한 변경은 재무제표에 영향을 미칠 수 있으므로 변경하기 전에 회계사와 상의하는 것이 중요합니다.

조정이 완료되면 QuickBooks를 통해 비즈니스를 위한 효과적인 재고 관리가 가능합니다.