Google 스프레드시트와 Excel 연결하기 데이터 통합 프로세스

### Google 스프레드시트와 Excel 통합하기: 단계별 가이드
* 📊 Google 스프레드시트는 Excel에 연결할 수 있는 고유한 기능을 제공하지만, **Google의 변경 사항이 Excel에 반영되는 데 약 5분 정도** 걸릴 수 있다는 점에 유의해야 합니다.
* ⏳ 이러한 기능으로 작업할 때는 **데이터 업데이트가 지연될 수** 있으므로 신중한 작업 계획이 필요합니다.
* 🔄 업데이트를 확인하기 위해 원본 데이터에 타임스탬프를 삽입하여 **변경 사항이 마지막으로 기록된 시점**을 확인할 수 있습니다.
* 🌐 Google 스프레드시트는 클라우드에서 작동하므로 **데이터를 Excel에 쉽게 연결**하여 추가 분석을 할 수 있는 다용도 협업 도구입니다.
* 🔗 Google 스프레드시트를 기본 데이터베이스로 사용하고 Excel에 연결하면 **실시간은 아니지만 스프레드시트에서 이루어진 모든 업데이트가 Excel에 반영**될 수 있습니다.
* ⚙ Excel에서 새로 고침 속성을 조정하여 **일정한 간격으로 또는 파일을 열 때 데이터를 업데이트**하도록 하면 새로 고침 프로세스를 자동화할 수 있습니다.
* 📄 데이터 공유를 위해 '웹에 게시' 기능을 사용하면 **데이터 집합에 대한 링크를 생성**할 수 있으며, 쉼표로 구분된 값으로 서식을 지정하여 **Excel에 쉽게 통합**할 수 있습니다.
* 🔗 데이터가 게시되면 **생성된 링크를 복사**하여 Excel에서 최신 업데이트를 가져오기 위해 사용할 수 있으므로 최신 정보를 기반으로 분석할 수 있습니다.

### Google 스프레드시트와 Excel 통합하기: 단계별 가이드
* 📊 Google 스프레드시트는 **Excel과 함께 사용할 수 있는 고유한 기능**을 제공하여 사용자가 두 플랫폼에서 데이터를 효과적으로 작업할 수 있게 해줍니다.
* ⏳ Google 스프레드시트에서 변경한 내용이 Excel에 반영되기까지 **약 5분이 걸리므로 작업 순서를 신중하게 계획**해야 한다는 점에 유의하세요.
* 🕒 업데이트를 모니터링하려면 원본 Google 스프레드시트 데이터에 **타임스탬프를 삽입**하면 현재 시간 표시와 같이 변경 사항이 발생한 시점을 확인할 수 있습니다.
* 🌐 Google 스프레드시트는 클라우드에서 작동하므로 **Excel에 쉽게 연결**할 수 있어 사용자가 분석을 위해 Excel을 유지하면서 스프레드시트를 기본 데이터베이스로 사용할 수 있는 등의 이점을 제공합니다.
* 🔄 새로 고침 속성을 조정하여 Excel에서 데이터 새로 고침을 자동화할 수 있으므로 **수동 개입 없이 주기적으로 업데이트**할 수 있습니다.
* 📤 두 플랫폼 간의 데이터 공유는 **'웹에 게시' 옵션**을 통해 할 수 있으며, 더 나은 데이터 관리를 위해 **쉼표로 구분된 값**을 사용할 것을 권장합니다.
* 📈 Google 스프레드시트에서 변경을 수행하면 해당 업데이트가 자동으로 게시되지만 **5분의 지연**으로 인해 Excel에 즉시 표시되지 않을 수 있습니다.
* 🔗 마지막으로, 사용자는 **Google 스프레드시트의 URL을 사용하여 게시된 데이터를 Excel에 연결**하여 항상 최신 데이터에 액세스하여 분석할 수 있습니다.

Google 스프레드시트는 강력한 데이터베이스 역할을 하며 Excel과 원활하게 연결되는 동시에 새로 고침 지연으로 인해 신중한 작업 계획이 필요합니다.

What you see on the screen is Google Sheets, which functions similarly to Excel. Since it operates in the cloud and requires an internet connection, it has some unique advantages. Nowadays, we often use this tool. For example, we can work on something in Google Sheets and then link that information to Excel. While we can certainly save it as an Excel file and work on it there, if any changes occur in Google Sheets, we will need to update our work in Excel as well. Therefore, we can use Google Sheets as a sort of database, keeping it as the original source while connecting it to Excel. This way, we can reflect any changes in real time. Let's take a look at how to do this. Let's assume we have some data entered here; there may be additional entries, or values may change due to formula adjustments.

To maintain this, we first need to share the information. Instead of using the sharing option here, if you look at the file, you will see an option called Share. This may vary slightly depending on the version of Google Sheets you are using. If you look here, there is a Publish to the web option. If you click on this, you will have the option to publish the entire document. If there are multiple sheets, you can select them individually or choose to publish them all. For now, let's select only Sheet 1. If the data is organized as a dataset rather than a form, do not save it as a webpage. Instead, use the comma-separated values format. Of course, there is also an option for tab-separated values, so you could use that as well, but it is better to use the comma-separated values format. So, let's set it to comma-separated values. Now, let's expand this. When you publish the content here, what conditions will you set for the publication?

If you do this, it will be fine. Once the document is modified, the publication will automatically start. So, when you work here and some changes occur, that content will be published automatically. Usually, it doesn't get published in real-time; there's a gap of about five minutes. Therefore, if there are changes here, and you have linked Excel, it won't be reflected immediately in Excel, and you will have to wait. Sometimes it can be updated within five minutes, but it can also take a bit longer, usually around five minutes. 

Now, once you are in this state, you click on Publish. It will ask you, Do you want to publish? If you click Confirm, a link will be created. You can copy it by pressing Control + C. Now that it is copied, you go to Excel. In Excel, there are various menus, and you go into Data. Although it was in CSV, select Web. After selecting Web, you will see a URL field.

I have pasted the previously copied content, so I will click on Confirm. Then, the data comes in like this, separated by commas and if it's tab-separated, I would use the tab. In the case of TSV, it has tabs, while this one is comma-separated. After that, let's click on Load. The data comes in as it is. Now, let's go to Google and make a change. I'll say that one more has been added. So, one has been added, and another one has been added. In Google, there is no separate save button. When I make changes, it saves automatically, so there's no need to look for a save button. You can see that it says Modified a few seconds ago. That's how it works. Now, looking at Excel, if I open this file or import it, I would need to click the refresh button. But right now, I'm continuing.

Now, even if I press it, there is no response. Okay, it has come in now. This one came in relatively quickly. For number 6, it automatically comes in like this. This means that we can connect it and use it in this way. In the case of the sample we just did, if the data is well organized into a dataset, it's better to save it as something like a CSV and retrieve it. Sometimes, it can be in a form like this. Let's see how we can handle this kind of situation. This is not exactly a well-organized database. In such cases, although it's not very intuitive, it’s better to do it this way. When posting to the web, this time we are using Sheet 2. So, for Sheet 2, we will simply create a webpage. We click on 'Publish' and a link is generated just like that. Let's press Control C. Now, let's go to Excel and in a new sheet, we will click here to input the data, select 'Web', and then paste the link we copied earlier.

I will attach the URL, so let me click on the confirmation. Then, it looks a bit different from earlier; it comes out in this shape. This retrieves everything. Here, there was a timetable, and there was this layout. There was an empty space here, and here, rows 1, 3, and 4 are the row numbers of the sheet. It retrieves all of this. I will try to do a node with this shape first. So, it retrieves it just like this. This is the timetable data we want. There is content here, and now there are column numbers, and below the column numbers, it retrieves everything from the entire database. Now, let's say I input 7 here. Let's assume one more has been added. I will copy this and create a format here. In this case, the yellow area has the font bolded, but these things are all meaningless since it retrieves only the data.

I will only be able to retrieve the content. First, I added one, and now let's take a look at Excel. Here, we should see number 7 appear. Let's refresh this. Alright, number 7 has come in. I added some time, but this process takes a bit of time, right? It takes about 5 minutes to reflect changes, so we need to wait a bit. If you want to check whether the changes have been reflected or if the previous data has not changed, it’s good to use a trick in such cases. For instance, you can insert something that shows the current time in the original data, like now. By doing this, you can display the current time. When the time changes later, you can verify it. Right now, it shows 9:57.

If the current time is saved, let's try refreshing it once. The data has come in. Looking at the time, I can see when this data was recorded. I merged the cells, so when it comes into Excel, it appears as two separate entries. It might be good to keep this in mind. 

Next, I kept pressing refresh, but if that’s cumbersome, you can go into the properties of the refresh. If you select refresh at this interval, you can set it to automatically refresh the data from Google at regular time intervals. You just need to check that box. Additionally, if you want it to refresh every time you open the file, you can check that option as well. By doing this, the benefits of automation will be enhanced. 

Anyway, Google has different functions compared to Excel, meaning there are functions available in Excel that may also exist in Google.

There are functions or features that are only used in Google. If you have to use Google for that reason, you can work on it in Google and then link the results to Excel. When you work with these features, it is important to note that this does not reflect in real-time; it requires some time, about five minutes. Therefore, it will be necessary to carefully plan the order of tasks considering this point.

구글 시트를 엑셀에 실시간 연동하기

Computer and Network Tips
박철우 / Chulwoo Park

CaN Tips

Excel용 데이터베이스로 Google 스프레드시트 사용

Google 스프레드시트는 클라우드에서 작동하므로 데이터를 실시간으로 업데이트하고 Excel에 쉽게 연결할 수 있습니다.

실시간으로 변경된 내용을 반영하여 데이터의 원본 소스로 사용할 수 있습니다.

이 도구는 파일을 열 때 자동 새로 고침 간격과 데이터 업데이트를 설정할 수 있는 옵션을 제공하여 자동화를 강화합니다.

Google 스프레드시트와 Excel을 함께 사용

클라우드에서 운영되는 Google 스프레드시트는 고유한 장점을 제공하며 Excel과 연결하여 실시간으로 데이터를 업데이트할 수 있습니다.

Google 스프레드시트를 데이터베이스로 사용하고 자동 새로 고침 간격을 설정하면 두 애플리케이션의 변경 사항을 반영하는 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

Google 스프레드시트와 Excel은 유사한 기능을 공유하여 데이터 관리의 유연성을 제공합니다.

Google 스프레드시트에서 데이터 공유 및 게시

Google 스프레드시트에서 정보를 공유하려면 전체 문서 또는 개별 시트에 대해 '공유' 옵션 또는 '웹에 게시'를 사용하세요.

웹 페이지로 저장하는 대신 데이터 세트에 쉼표로 구분된 값 형식을 사용하는 것이 좋습니다.

콘텐츠를 게시하면 행과 열 번호를 포함한 모든 데이터가 검색되며 서식을 지정하고 데이터를 쉽게 검색할 수 있습니다.

Google 스프레드시트에서 정보를 공유하려면 "공유" 옵션 또는 "웹에 게시"를 사용합니다.

전체 문서를 게시하거나 쉼표로 구분된 값 형식을 기본 설정으로 하여 개별 시트를 선택할 수 있습니다.

게시된 콘텐츠는 행과 열 번호를 포함한 모든 데이터를 검색하여 구조화된 형식을 만드는 데 사용할 수 있습니다.

쉼표로 구분된 형식으로 데이터를 불러올 수 있으며, 변경 사항은 Google에 자동으로 저장됩니다.

Excel은 업데이트를 위해 새로 고침이 필요하며 변경 사항이 반영되기까지 약 5분의 지연 시간이 있습니다.

문서를 게시하면 링크가 생성되며, 이 링크를 복사하여 Excel의 웹 데이터 메뉴에서 사용할 수 있습니다.

쉼표로 구분된 형식 또는 탭으로 구분된 형식의 데이터를 가져올 수 있습니다.

Google 문서는 변경 사항을 자동으로 저장하지만 Excel은 업데이트를 위해 새로 고침이 필요합니다.

Google 문서 도구에 게시하면 링크가 생성되며, 이 링크를 복사하여 Excel에서 데이터 통합을 위해 사용할 수 있습니다.

데이터 검색 및 웹 게시 처리하기

자동 업데이트를 제공하는 일부 소스를 통해 데이터를 빠르게 검색할 수 있습니다.

데이터를 CSV 형식으로 정리하는 것이 검색에 이상적입니다.

정리되지 않은 데이터를 다룰 때는 덜 직관적인 접근 방식이 필요할 수 있습니다.

스프레드시트에서 링크를 생성하여 웹 게시를 수행할 수 있으며, 이 링크를 사용하여 Excel에 데이터를 입력할 수 있습니다.

데이터는 빠르게 들어올 수 있고 항상 잘 정리되어 있지 않을 수 있습니다.

이러한 경우 CSV로 저장하면 검색에 유리합니다.

웹에 게시할 때 데이터로 웹페이지를 만들고 생성된 링크를 사용하여 Excel에 데이터를 입력할 수 있습니다.

Google에는 Excel에 연결하여 사용할 수 있는 고유한 기능이 있지만 변경 사항을 반영하는 데 약 5분이 걸립니다.

이 지연을 수용하려면 신중한 작업 계획이 필요합니다.

변경 사항을 확인하는 유용한 방법은 원본 데이터에 현재 시간을 삽입하는 것입니다.

Google은 Excel에 연결할 수 있는 고유한 기능을 제공하지만 변경 사항을 반영하는 데 약 5분이 걸립니다.