Google Sheets and Forms: Automating PDF Generation Process

이 팀은 Google 양식과 스프레드시트를 효과적으로 연결하여 월별 보고서 작성을 자동화하고 있습니다.

### 월별 보고서 및 Google 설문지 통합 자동화하기
* 📊 이전에 월별 보고서 및 해당 PDF 파일의 자동 생성을 위한 설정을 완료했지만 **아직 마무리해야 할 단계**가 남아 있습니다.
* 📝 프로세스의 초기에는 설문조사를 통해 응답을 받아 Google 스프레드시트에 입력하는 작업이 포함되었으며, **설문조사와 월별 보고서 형식 간의 연결은 아직 설정해야** 합니다.
* 📧 지금까지의 진행 상황을 확인하고 최근 팀원들에게 보낸 이메일에 표시된 대로 **이메일 보내기 기능이 제대로 통합**되었는지 확인하는 것이 중요합니다.
* 📅 창업 상담 신청서 작성과 설문조사가 완료되었으므로 이제 **설문조사 응답을 Google 스프레드시트에 연결**하여 자동으로 처리해야 합니다.
* 🔗 다음 단계는 **Google 양식 응답을 지정된 Google 스프레드시트에 연결**하여 PDF 보고서를 자동으로 생성하는 것입니다.
* 🚀 궁극적인 목표는 **Google 양식의 응답이 PDF 보고서 생성을 트리거**하여 각 이메일 주소로 전송되는 원활한 워크플로우를 갖추는 것입니다.
* 🛠 이 자동화를 진행하면서 모든 요소가 올바르게 연결되고 시스템이 의도한 대로 작동하는지 확인하여 **프로세스를 개선**하는 것이 중요합니다.
* 🔄 이 자동화 프로젝트는 데이터 수집 및 보고 프로세스를 효율적으로 관리하는 일관된 시스템을 구축하는 것을 목표로 하므로 **세부 사항에 세심한 주의**를 기울여야 합니다.

### Google 양식 제출 및 PDF 생성 프로세스 디버깅하기
* 🛠 사용자가 Google 양식을 제출하려고 하는 동안 오류가 발생하여 **트리거 이벤트가 제대로 수신되지 않았음**을 나타냅니다.
* 🔍 코드를 검토한 결과, 프로세스가 올바르게 작동하려면 **시트 이름이 공백을 포함하여 정확히 일치**해야 한다는 사실을 발견했습니다.
* 📄 사용자가 양식 제출 시 **양식 응답의 데이터를 지정된 템플릿으로 복사하는 PDF 생성**을 자동화하려고 시도하고 있습니다.
* 🔄 코드에 **중복된 변수 이름**으로 인해 실행 중 혼란과 오류가 발생하는 문제가 있었습니다.
* 📊 사용자는 제출 실패를 방지하기 위해 **양식 필드가 코드의 변수와 올바르게 일치**하는 것이 중요하다고 강조했습니다.
* 💡 디버깅 프로세스에는 **데이터 흐름을 추적하고 오류가 발생한 위치를 파악하기 위한 로그 추가**가 포함되었습니다.
* 📩 여러 번의 시도에도 불구하고 사용자는 **PDF 생성에 어려움을 겪었지만 추가 테스트와 조정을 통해 문제를 해결**할 수 있을 것이라는 낙관적인 전망을 유지했습니다.
* 🤝 결국 사용자는 **코드 문제 해결에 도움을 준 동료에게 감사를 표하며** 기술적 문제 해결을 위한 협업의 노력을 강조했습니다.

[매일 무료특강] 07 구글폼 제출 → 상담신청서PDF 자동생성(1) | 앱스스크립트 자동화 | 무료 자료

조현정의 AI실험실

프로젝트 진행 상황 확인 및 목표 설정

지난 주 진행 상황에 대한 질문 및 기억 상기

설문지 및 구글 시트 연동 부분 미완료 확인

메일 보내기까지의 전체 플로우 완성 목표 설정

지난번에 만든 기능 확인 및 추가 기능 완성 계획

구글 시트 및 구글 설문지 연동 작업

상담 신청서 양식 시트 및 설문지 생성 완료 확인

설문지와 구글 시트 연결 작업 필요성 확인

구글 시트, 월 정산서 양식, 설문지 연동 작업 진행

메일 맞춤형 발송 기능 추가 필요성 언급

이전에 공유했던 구글 시트 활용 계획

앱 스크립트를 활용한 자동화 구현

앱 스크립트를 이용한 구글 시트 양식 생성 과정 설명

구글 시트 접근 및 앱 스크립트 코드 실행 과정

권한 설정 및 코드 실행 결과 확인

작업 과정 기록 및 정리 필요성 강조

작업 내용 정리 및 시트 정리 과정

구글 설문지 연동 및 ADHD 경험 공유

구글 설문지 생성 및 연동 과정 설명

ADHD 경험을 바탕으로 커리큘럼 계획의 어려움 공유

작업 내용 정리 및 향후 작업 계획

자동화 블록 연결 및 과제 설정

기존에 생성된 블록들을 연결하는 과정 설명

테크 프레시 프로젝트와의 차이점 설명

현재 진행 중인 프로젝트의 목표 및 추가 작업 설명

예비 창업자의 구글 폼 응답부터 PDF 생성 및 이메일 발송까지의 과정 설명

자동화 블록 연결을 통한 완성된 시스템 구축 과제 제시

프로젝트 클로드 활용 및 자동화 구현

프로젝트 클로드를 이용한 자동화 구현 계획 설명

프로젝트 클로드에 작업 목표 및 완료된 작업 설명

양식과 빈칸 매칭 및 트리거 활용 계획 설명

설문지 제출 시 자동으로 구글 시트에 데이터 입력 및 PDF 변환, 이메일 전송 과정 설명

프로젝트 클로드를 이용한 자동화 구현 과정 및 결과 설명

최종 자동화 구현 및 문제 해결 과정

프로젝트 클로드를 이용한 자동화 구현 과정 및 결과 시각화

구글 시트와 설문지 연동 과정 설명

자동화 과정 중 발생하는 문제점 및 해결 방안 모색

설문지 응답 데이터를 상담 양식 시트에 연결하는 과정

트리거 설정 및 권한 부여 과정

상담 양식 시트 이름 확인 및 수정

상담 양식 시트 위치 확인 및 코드 수정

설문지 응답 시트와 상담 양식 시트 연결 과정

코드 수정 및 최종 자동화 구현 시도

자동화 과정에서 발생하는 에러 해결 시도

자동화 과정에서 발생하는 에러 해결 시도 및 로그 추가

로그 분석을 통한 에러 해결 및 최종 자동화 구현 성공