어, 진짜 중요하고 급한 일은 빨간색, 그다음에 급하지 않지만 중요한 것은 나무 심는다, 불심도 느끼고, 녹색으로 그 안에 중요한 애들은 파란색으로 다 처리했어.

미룰 일들, 그다음에 마지막으로 검은색으로 이제 뭐 이도 저도 아닌 일들을 표시를 하는데, 그렇게 해서 표시를 해보면 진짜로 해야 될 게 이제 보이기 시작해요.

아, 요것들을 먼저 처리를 해야겠구나. 그러면 사람의 머리가 한 번에 두세 개밖에 생각을 못 해요.

작업 기억이 동시에 처리할 수 있는 일의 개수인 그다음에 쓰는 만큼인데, 사고가 확장이 되는 거거든요.

그래서 종이는 크면 클수록 좋아요. 근데 우리가 그렇다고 전지에다가 메모를 하고 할 수는 없잖아요.

그러니까 패드를 마치 전지에 쓰듯이 저 편하게 질문을 드리겠습니다.

첫 번째로 시간 관리랑 정리 기록에 대해서 변호사님 질문을 드리려고 하는데요.

변호사님께서 변호사, 유튜버, 작가 등 다양한 분야에서 지금 활동을 하고 계신데, 아마 제가 평범한 직장인으로서 궁금한 점이 있다면 시간 관리 그리고 업무 스케줄도 일정을 정리하실 때 사용하시는 어플이나 앱이 따로 있으신지 말씀해주시면 감사하겠습니다.

원래 이게 요런 거는요 엄청 뭔가 테크니컬하고 이쁜 거 쓸 수 있어요.

그래서 그런 걸 보면 이제 프레임워크라고 하는데 저는 기본적으로 그런 프레임워크를 쓰는데도 굉장히 많은 에너지가 소모된다고 생각해서 진짜 단순한 걸 쓰려고 노력하고, 그래서 저는 새로운 툴을 어떻게 쓰냐 보다는 기존에 있는 툴을 나한테 어떻게 바꿀 수 있을지 고민을 조금 많이 하는 편입니다.

그래서 저는 구글 캘린더를 일단 쓰고 있고, 그다 핸드폰에 어플 연동해서 그거 하나랑, 그다음에 카톡과의 대화 그걸 통해서 제 캘린더를 정리하는 그 정도인 것 같아요.

그러니까 모든 사실 업무는 구글 캘린더 하나로 다 끝내고, 그 시간 관리는 사실 구글 캘린더만 잘 쓸 수 있어도 별로 어렵지도 않아요.

그거로도 시간 관리 다 할 수 있고 추가적으로 만약에 나는 어떤 프레임워크를 잘 쓰고 싶고 보충하고 싶다고 하면 로이라고 했어요.

거기 가면 프레임워크 만들기 외연도 이제 2025년이 곧 시작되잖아요.

이때 계획 세울 때 예를 들어서 차장님 같은 경우는 새로 뭘 하고 싶으신지 아니면 뭘 해야 될지 이런 것들이 내가 순간적으로 떠오르는 2, 3초 내의 생각들이 부족할 수가 있거든요.

그래서 이때는 만다라트 하는 연관 기법 이런 걸 씁니다. 네모 가운데다가 2025년에 하고 싶은 일이라고 해서 나머지 아홉 칸을 채워 본다든지 여덟 칸인 이런 식으로 강제로 나에게 퀴즈를 내서 문제를 한번 풀어보는 느낌으로 채우는 거죠.

그렇게 해서 일단은 사고를 한번 쭉 막화하고요. 저는 구글 캘린더를 쓰든 뭘 하든 그때그때 맞는 툴이 있지만 보통 종이에 많이 해요.

저는 그냥 복사기 용지 있잖아요. 들고 와서 거기다가 하고 싶은 일을 일단 싹 다 적어요. 마인드 스토밍을 해서 일단 하고 싶은 일을 일단 싹 다 적어요.

마인드 스토밍을 해서 다 적고, 뭐가 더 중요하고 언제 할 건지 그다음에 단계를 무조건 나누는 편입니다.

첫 번째 단계는 머릿속에 떠오르는 할 것들을 다 정리하는 거고, 2025년이 아니면 2025년 1월이 이번 주든 아니면 이번 시간이든, 그래서 구체적인 질문을 나한테 딱 주고 할 것들을 먼저 추출하는 게 중요하고, 두 번째는 우선순위입니다.

우선순위 중에서 현재 내가 이거를 안 하면 굶어 죽는 것들이 있잖아요.

뭔가 치명적인 문제가 생기는 것들, 그런 것들을 가장 먼저 중요한 것들 중에서 처리를 하고, 그다음 두 번째로는 뭔가 안 해도 될 것 같은 이런 것들은 맡겨요.

내가 직접 하지 않아도 되는 것들 있잖아요.

시스템 속에 넘겨도 되는 일들, 이런 것들을 위해서 자꾸 조직을 만드는 거고, 그다음에 뭔가 중요하긴 해요, 근데 급박하지 않은 일들이 있어요.

이런 일들을 저는 이제 우선순위를 되게 더 높게 봅니다.

급한 일보다 급하지 않지만 중요한 일들을 먼저 처리를 합니다.

해 줘야 이게 순이에요 그래서 요런 일들을 우선순위를 부여해 보는 거죠 뭐 색깔로 칠하도록 디스크 그다음에 고시생 때부터 저는 안 중요한 애들은 파란색으로 다 처리했어요 미룰 일들 누군가 남이 해줬으면 좋겠는 일들 이런 거 있잖아요 그다음에 마지막 검은색으로 이제 뭐 이도 저도 아닌 일들을 표시를 하는데 그렇게 해서 목록에 이렇게 쭉 표시를 해 보면 진짜로 해야 될 게 이제 보이기 시작해요 아 요것들을 먼저 처리를 해야겠구나 그러면 이때부터 약간 씨름을 해 보는 거죠 머릿속으로 이 사람이 그런 게 있어요 대략적으로 판단하는 어떤 안 좋은 습성이 있어요 인류의 호모 사피엔스의 역사가 30만 년 정도 되거든요 자연 속에 살면서 우리는 어떤 습성을 갖고 지내게 됐냐면 기존에 살던 방식대로 살아도 문제가 없으면 그대로 살자 프레젠트 코어 바이러스라 그러는데 현재 이제 환상 유지 편이라 그러는데 이것 중에 하나가 기존에 내가 뭔가 어떤 계획을 세우든 일을 할 때 한두 시간이면 됐지, 또 두 시간으로 대충 세우는 거예요.

근데 사실은 내가 그동안 숙련이 됐을 수도 있고 지칠 수도 있고, 그다음에 그걸 오후 2시에 밥 먹고 바로 한다고 생각해 보세요.

그럼 구체적인 걸 상상하면서 언제 할지를 배치하는 게 되게 중요한 것 같아요. 배치할 때도 아까 말씀드린 것처럼, 급박하지 않은 중요하지 않은 일보다 중요한 일은 먼저 우선적으로 배치해 주는 거죠.

그래서 그런 일들을 먼저 딱 배치해 주고, 마지막에 아까 말씀드린 남한테 맡기거나 맡길 사람이 없으면 내가 직접해야 되지만, 그때는 좀 효율성이 떨어진 나예요.

파워가 떨어진 나인 내가 나중에 한 번 모아서 딱 처리하는 게 좋아요.

저 같은 경우는 어디에 회신하거나 아니면 뭔가 이렇게 답장을 주는 일 같은 것들 있잖아요.

아니면 내부적으로 컨펌 하거나 이런 일들을 모아 가지고 한 번에 처리하거나 잡히고 그다음에 여기까지 하고 어떻게 하냐면 한 번 더 계획으로 돌아가요.

그래서 이 과정을 두 번이고 세 번이고 네 번이고 자꾸 반복하다 보면 피드백이 생겨요.

자기 머릿속으로 아, 이거는 어디에 배치를 해야겠다 생각해 보니 이거도 중요하죠.

이런 식으로 하면 좋습니다. 그리고 가장 중요한 거는 저는 완성된 모습을 생각해 봐요.

내가 꿈꾸는 미래를 가지고 예를 들어가지고 제가 올해가 지나고 나면, 예를 들어서 2025년이 딱 지났을 때 12월 31일에 뭘 하고 싶냐면 입문학이라는 걸 주제로 방송에 출연해 보고 싶거든요.

그게 사적인 방송일 수도 있고 공적인 방송일 수도 있지만, 그러려면 해야 될 게 나오잖아요.

방송에 출연하려면 어느 정도의 성과를 갖고 있어야 되고, 책은 어느 정도 읽었거나 썼어야 되고, 유튜브에 뭐 올렸다는 칼럼을 썼다던가.

이런 게 있어야 되잖아요. 그걸 대략적으로 계산해서, 그러면 두 달에 한 번 이거 하면 되겠다.

이런 식으로 전체적으로 보고, 그럼 오늘 해야 될 게 나와요.

그래서 우리가 전반적인 어떤 계획을 세우고 시간 관리할 때 어떤 툴을 쓰냐고 물어보셨지만, 이 전체적인 사고 정리가 돼야 쓸 수 있는 게 정해지는 거죠.

근데 가장 좋은 툴은 종이 한 장, 구글 캘린더라고 말씀드리고 싶어요.

어디서 뭐 장님들이 회의나 얘기를 나눌 때 패드를 많이 사용하시는 걸 보는데, 여사님께서 패드를 사용하신 모습을 봤는데, 님께서 공부하시거나 내용을 정리하실 때 따로 쓰는 노트나 필기 앱이 있는지 궁금합니다.

저는 기본 앱 밖에 쓰지 않습니다.

왜냐하면 이게 새로운 걸 익히는 것도 힘들고, 그다음에 그 기능으로 충분하거든요.

우리가 메모 기능은 뭐만 있으면 되냐면, 써진다는 거 하나, 당연한 거고, 두 번째 무한대로 늘어날 수 있다는 게 되게 중요해요.

근데 우리 전에 이제 아이패드를 쓰다 보면 아이패드는 내리면 내릴수록 계속 밑으로 내용이 생겨요.

우리 사람의 머리가 한 번에 두세 개밖에 생각을 못 해요.

작업을 동시에 처리할 수 있는 일의 개수인 근데 이 종이에다가 쓰고, 그럼 패드에 쓰고, 그다음에 쓰는 만큼 내 사고가 확장이 되는 거거든요.

그러니까 패드를 마치 전지에 쓰듯이 저서 기본 어플만 갖고 쓴다 이런 말씀을 드리고 싶습니다.

저는 막 화려한 어플을 잘 쓰질 않아요. 그런 어플들은 이쁘긴 한데 꾸미고 이러면 뭔가 기분은 좋지만, 진짜 효율적인 것은 적게 에너지를 쓸 수 있는 플래너들이에요.

내가 오히려 사고와 상의 절차를 잘 다듬는 게 저는 더 중요한 것 같습니다.

도구는 부차적 문제 같아요. 다음 질문 드리겠습니다.

일정을 정리하고 공부한 내용을 정리할 때 저 같은 경우 너무 깔끔하게 정리하려고 강박적으로 시간을 많이 소유하는 편이거든요.

그렇게 하다 보니까 중간에 쓰다 보면 지치게 돼서 나중에는 또 안 쓰게 되고 정리에 대한 기준을 정하고 싶은데 변호사님의 조언을 구하고 싶습니다.

완벽주의를 가지신 분들은 특징이 있습니다. 저는 개인적으로 저도 그런데 무슨 생각이냐면 완벽하게 진짜 성공을 만들어 보지 않았거나 진짜 완벽하게 진짜 실패를 안 해봤고 둘 중 하나인 것 같아요.

그러니까 완벽하게 성공을 계속해 온 사람도 그 완벽주의를 고수하고요.

그다음 완벽하게 실패를 안 해본 분도 완벽주의를 고수해요.

근데 그 중간에 있는 분들 같은 경우는 그래서 저는 극단의 경험을 하라고 권장을 해 드리는데 완벽하게 해서 내가 할 수 있는 것보다 조금 더 높은 수준, 난이도 높은 게 있잖아요.

이 태스크가 클리어되는지 한번 볼 필요가 있어요. 만약에 된다면 내 방식이 잘못된 게 아니에요.

강박이 있어도 좋은 거죠. 오히려 내가 만족감도 높고 효율도 나오는 거니까 근데 만약에 그걸 시도했는데 결과가 안 좋고 계속 안 좋게 된다면 그때는 방식을 바꿔야 되고 그 사람이 뭔가 누가 얘기를 해주지 않아도, 야 뜨거운 거 만져봐, 빨리 만져봐.

끄는 뭐라면 냄비 만져봐. 다시 손 안 되겠죠?

그런 것처럼 내가 이 방식으로 다 큰일 나겠는데, 인생에 위기가 생기겠다.

직접 체험을 해보자는 바뀌지 않는 거 같아요. 저는 개인적으로 그래서 저는 완벽하면 더 완벽하게 해보고, 그게 아닐 때는 내가 결과가 안 났을 때 그때는 어떻게 버리고, 어떻게 절충할지.

그래서 우리가 종이에 써 보는 게 되게 중요합니다.

써 보고, 이 귀인이라 그러는데 과연 결과에 영향을 미치는 요인이 뭔지 분석을 좀 해 봐야 돼요.

이래서 동그라미를 써요 여기다가.

동그라미 결과, 예를 들어서 업무를 빨리 잘 처리했으면 여기, 여기 많은 요소들이 있겠죠.

대충 썼을 때, 그다음 진짜 정갈하게 썼을 때 뭐 정리를 잘했을 때 이렇게 보면 정말 얘가 결과로 연결되는지 한번 테스트해 볼 필요가 있어요.

대충 써도 결과는 나오거든요. 그러면 사실 나는 깔끔하게 정리한다는 건 다른 욕구 충족을 위한 것일 수도 있어요.

다른 욕구, 나의 심미적인 뭔가라는.

그래서 그럼 얘는 다른 행동으로도 충족이 될 수가 있거든요.

내가 예를 들어서 책을 뭐 줄을 끄면서 본다든지, 꼭 업무를 그렇게 할 필요는 없다든지.

그래서 사람들이 내 최종적인 욕구 충족시키고 싶은 욕구란 행동을 쭉 한번 적어보고, 이렇게 한번 사다리 극기를 한번 해 보면 내가 뭘 해야 될지 조금 더 잘 보여요.

저 같은 경우는 이제 기본적으로 책에다 줄을 자르고 끄면서 읽거든요.

미적인 감각이 있는데, 요즘에는 그냥 볼펜으로 그냥 써요.

왜냐하면 도저히 이제 시간 내서 그 움직이는 차 안에서 주로 책을 읽으니까 그걸 자르고 줄을 끌 수 없어요.

멈출 때만 줄을 그어야 되잖아요.

그러다 보니까 그냥 하고 이 책을 다시 사는 한이 있더라도 제 원래 습관과 너무 안 맞는데 그래도 그렇게 하니까 책을 보게 되고 내용을 이해하게 되고 강의를 만들 수 있게 되고 이런 식으로 되더라고요.

그래서 저도 어 그걸 좀 추천을 드리고 싶어요.

극단적으로 나의 최고 장점이 어느 정도 한계를 갖고 있는지 밀어붙여 본다.

극단적으로 해보라 이렇게 말씀드리고 싶습니다.

질문으로는 긴급하지만 중요하지 않은 일정과 중요하지만 긴급하지 않은 일정이 겹쳤을 때 변호사님께 일을 어떻게 조절하시는지 저 같은 경우는 일단 대신 처리해 줄 수 있는 사람이 있는지를 빨리 찾아봐요.

그렇게 해 가지고 만약에 저희 이제 회사잖아요. 회사에 직원분들이 계시기 때문에 우리 메신저로 얘기를 해 보는 거죠.

저는 옛날하고 기준이 달라진 게 옛날에 사람을 못 믿었어요.

나만큼 할 수 있을까? 이게 어 제가 뛰어난 사람이 일하는 게 아니라 저는 저만의 기준들을 많이 가지고 살거든요.

근데 어느 순간 알게 된 게 그렇게 살면 많은 일을 할 수가 없고, 저 쓰러질 수밖에 없다.

건강도 얼마 전 되게 안 좋아졌었는데, 그래서 요즘에는 믿고 맡겨요.

이런 신뢰 속에서 사람의 실력이 성장하고 발전하더라도, 그래서 제가 우리 팀원 분들한테 자꾸 이제 뭐 해줄 수 있냐 물어볼 때, 요즘에는 양심의 가치를 별로 안 느끼는 게, 아 내가 이 사람이 나만큼 할 수 있다고 느끼기 때문에 부탁하는 거다라는 생각을 갖고, 실제 그런 일들을 많이 맡기고 있고 만약에 그런 분이 존재하지 않거나 그런 상황이 아닐 땐 제가 하죠.

제가 지금 지금도 최근에 같이 일하던 분들과 다 결별하고, 북클럽 혼자 하면서 오늘 팀장님도 도와주시고, 차장님도 도와주시지만, 많은 일들을 중요한 것들을 제가 혼자 처리를 하고 있거든요.

그 속에서는 시간 분배가 되게 중요해요.

중요하지만 급하지 않은 일들을 먼저 합니다. 역에 시간을 먼저 쏟아주고 이후에 급하지만 중요하지 않은 일들이 있잖아요, 이런 것들을 시간을 모아서 대신 빠뜨리면 큰일나요.

체크를 하루하루 다 해야 해요, 입금 확인이라는 명단 대조 아는지, 이런 것은 딱 자기 전에 한 20분 정도 해야 해요.

그래서 제가 보통 보면 막 새벽에 그 메신저를 남겨 놓는 이유가 그때 딱 끝내고 자는 거예요.

왜냐면 그 에너지로 하든 낮에 하든 엄청나게 좋은 에너지로 하든 결과는 똑같거든요.

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DreamSchool 이윤규

업무와 계획 관리를 위해 종이에 할 일을 적고 중요도와 마감 임박 여부에 따라 우선순위를 정하여 색깔로 구분한다.

구글 캘린더를 활용하여 일정을 관리하고, 만다라트 기법을 통해 사고를 확장하며, 업무를 위임하거나 효율성이 낮은 시간대에 처리하는 방식을 사용한다.

완벽주의적 성향을 극단적으로 시험해 보고, 결과를 분석하여 불필요한 강박을 줄이며, 최종적으로 원하는 모습(미래)을 상상하며 계획을 수립하는 것이 중요하다고 강조한다.

변호사, 유튜버, 작가 등 다양한 분야에서 활동하는 이윤규 변호사는 **새로운 툴을 익히는 데 에너지를 낭비하기보다 기존 툴을 자신에게 맞게 활용하는 것**이 중요하다고 강조합니다. 그는 구글 캘린더와 카카오톡 대화를 통해 일정을 정리하며, 모든 업무는 구글 캘린더 하나로 충분하다고 말합니다.

계획 수립 시에는 백지나 복사 용지에 하고 싶은 일을 모두 적어보는 마인드스토밍을 통해 **사고를 확장하는 것이 중요**합니다. 특히 2025년과 같이 특정 기간의 목표를 세울 때는 '만다라트' 기법을 활용하여 순간적으로 떠오르는 생각을 구체화할 수 있습니다.

업무 우선순위를 정할 때는 크게 세 단계를 거칩니다. 첫째, 머릿속에 떠오르는 **할 일들을 구체적인 질문을 통해 추출**합니다. 둘째, 현재 당장 처리하지 않으면 치명적인 문제가 발생하는 일들을 가장 먼저 처리합니다. 셋째, 내가 직접 하지 않아도 되는 일들은 시스템화하거나 다른 사람에게 위임합니다. 이 과정에서 이도 저도 아닌 일들은 검은색으로 표시하고, 중요하지만 급박하지 않은 일들은 빨간색(중요하고 급함)이 아닌 녹색(나무 심는 것처럼 장기적 관점)으로 표시하여 우선순위를 높게 부여합니다.

사람은 대략적으로 판단하는 안 좋은 습성이 있어, 과거 경험에 기반하여 시간을 추정하는 경향이 있습니다. 그러나 개인의 숙련도, 피로도, 시간대 등 다양한 변수가 있으므로, **구체적인 상황을 상상하며 언제 할지 배치하는 것이 중요**합니다. 이때도 중요하지만 급박하지 않은 일을 우선적으로 배치하고, 효율성이 떨어지는 일들은 모아서 나중에 한 번에 처리하는 것이 좋습니다.

계획 수립 후에도 **이 과정을 두 번이고 세 번이고 반복하며 피드백**을 통해 개선합니다. 가장 중요한 것은 **완성된 모습을 상상**하는 것입니다. 예를 들어 2025년 말에 인문학 주제로 방송에 출연하고 싶다면, 이를 위해 필요한 역량(책 읽기, 칼럼 쓰기 등)을 역산하여 현재 해야 할 일들을 도출하고 전체적인 계획을 세웁니다.

필기 앱은 **새로운 것을 익히는 데 드는 에너지를 최소화**하고, 기존 기능을 최대한 활용하는 것이 좋습니다. 이윤규 변호사는 아이패드 기본 메모 앱처럼 **무한대로 늘어날 수 있는 메모 기능**이 중요하다고 말합니다. 종이가 크면 클수록 사고 확장에 좋듯이, 패드를 전지에 쓰듯이 활용하여 자유롭게 사고를 펼치는 것이 효과적입니다. 화려한 앱보다는 에너지를 적게 쓰는 플래너가 진정으로 효율적이며, 도구 자체보다는 **사고상의 절차를 잘 다듬는 것이 더 중요**합니다.

완벽주의 극복과 효율적인 정리

정리할 때 깔끔하게 하려는 강박은 완벽한 성공이나 완벽한 실패를 경험하지 못한 사람에게서 주로 나타납니다. 이러한 완벽주의를 극복하려면 **자신이 할 수 있는 것보다 약간 더 높은 난이도의 태스크를 완벽하게 시도해보고 결과에 따라 방식을 조절**해야 합니다. 만약 좋은 결과가 나온다면 강박도 좋은 것이지만, 계속 결과가 안 좋다면 방식을 바꿔야 합니다.

**종이에 써보고 결과에 영향을 미치는 요인(귀인)을 분석**하는 것이 중요합니다. 대충 썼을 때와 정갈하게 썼을 때의 결과를 비교하여, 깔끔하게 정리하는 것이 정말 결과에 직접적으로 연결되는지 확인해야 합니다. 만약 대충 써도 결과가 나온다면, 깔끔하게 정리하는 것은 다른 욕구(예: 심미적인 만족)를 위한 것일 수 있으므로, 해당 욕구를 다른 행동으로 충족시킬 수 있습니다.

이윤규 변호사는 책에 줄을 긋는 데 대한 강박이 있었지만, **시간과 상황의 제약으로 인해 볼펜으로 대충 긋는 방식으로 바꾼 후에도 내용을 이해하고 강의를 만들 수 있었다**고 경험을 공유했습니다. 이는 극단적인 상황에서 자신의 강점이 어느 정도 한계를 갖는지 밀어붙여 보며, 유연하게 방식을 조절하는 것이 중요함을 시사합니다.

긴급하지만 중요하지 않은 일정과 중요하지만 긴급하지 않은 일정이 겹쳤을 때, 가장 먼저 **다른 사람이 대신 처리해 줄 수 있는지 확인**합니다. 과거에는 타인을 신뢰하지 못했지만, 많은 일을 혼자 할 수 없다는 것을 깨달은 후에는 **팀원들을 믿고 맡기는 방식으로 변화**했습니다. 신뢰 속에서 사람의 실력이 성장하고 발전한다는 믿음으로 위임을 적극 활용하고 있습니다.

위임할 사람이 없거나 상황이 안 될 때는 본인이 직접 처리해야 합니다. 이때는 **중요하지만 급하지 않은 일들을 먼저 처리하고 시간을 쏟은 후**, 급하지만 중요하지 않은 일들(예: 입금 확인, 명단 대조 등 눈만 있으면 되는 일)은 **자투리 시간이나 밤늦은 시간에 모아서 처리**합니다. 새벽에 메신저를 남기는 이유도 이때 해당 업무를 끝내고 자기 위함입니다. 중요한 것은 어떤 시간에 처리하든 결과는 같으므로, 좋은 에너지는 중요한 일에 쓰고 효율이 떨어지는 시간에 반복적인 업무를 처리하는 전략을 사용하는 것입니다.

변호사님께서 시간 관리 및 업무 스케줄 정리를 위해 어떤 구체적인 도구(앱/어플)들을 활용하시며, 그 이유가 무엇인가요?

변호사님은 2025년 계획을 세울 때 '만다라트' 기법과 종이 메모를 활용하여 사고를 확장하고 우선순위를 정한다고 하셨는데, 이 과정에서 가장 중요하게 생각하는 원칙은 무엇인가요?

강박적으로 완벽하게 정리하려는 습관으로 인해 비효율을 겪는 직장인에게 변호사님께서는 어떤 조언을 해주셨으며, 본인의 경험을 바탕으로 설명해주실 수 있나요?

긴급하지만 중요하지 않은 일정과 중요하지만 긴급하지 않은 일정이 겹쳤을 때, 변호사님은 어떻게 우선순위를 정하고 업무를 조절하시나요?

변호사님께서 강조하는 '급하지 않지만 중요한 일'의 우선순위를 높게 두는 이유와, 이를 효과적으로 처리하기 위한 방법은 무엇인가요?

어, 진짜 중요하고 급한 일은 빨간색, 그다음에 급하지 않은데 중요한 것은 나무 심는다, 불심도 느끼고 녹색, 그 안 중요한 애들은 파란색으로 다 처리했어.

미룰 일들, 그다음에 마지막으로 검은색으로 이제 뭐 이도저도 아닌 일들을 표시를 하는데, 그렇게 해서 표시를 해보면 진짜로 해야 될 게 이제 보이기 시작해요.

작업 기억이 동시에 처리할 수 있는 일의 개수인 그다음에 쓰는 만큼.

근데 사고가 확장이 되는 거거든요.

변호사님께서 변호사, 유튜버, 작가 등 다양한 분야에서 지금 활동을 하고 계신데, 아마 제가 평범한 직장인으로서 궁금한 점이 있다면 시간 관리 그리고 업무 스케줄도 일정을 정리하실 때 사용하시는 어플이나 앱 따로 있으신지 말씀해주시면 감사하겠습니다.

원래 이런 것은요 엄청 뭔가 테크니컬하고 이쁜 걸 쓸 수 있어요.

그래서 저는 구글 캘린더를 일단 쓰고 있고, 그다 핸드폰에 어플과 연동해서 그거 하나랑 그다음에 카톡과의 대화 그걸 통해서 제 캘린더를 정리하는 그 정도인 것 같아요.

그걸로도 시간 관리 다 할 수 있고 추가적으로 만약에 나는 어떤 프레임워크를 좀 잘 쓰고 싶고 보충하고 싶다고 그러면 로이라고 했어요.

이때 계획을 세울 때 예를 들어서 차장님 같은 경우는 새로 뭘 하고 싶으신지 아니면 뭘 해야 될지 이런 것들이 내가 순간적으로 떠오르는 2, 3초 내의 생각들이 부족할 수가 있거든요.

그래서 이때는 만다라트를 하는 연곽 기법 이런 걸 씁니다. 네모 가운데다가 2025년에 하고 싶은 일이라고 해서 나머지 아홉 칸을 채워 본다든지 여덟 칸인 이런 식으로 강제로 나에게 퀴즈를 내서 문제를 한번 풀어보는 느낌으로 채우는 거죠.

그렇게 해서 일단은 사고를 한번 쭉 막화하고요. 저는 구글 캘린더를 쓰든 뭘 하든 그때그때 맞는 툴이 있지만 보통 종이에다 많이 해요.

저는 그냥 복사기 용지 있잖아요? 들고 와서 거기다가 하고 싶은 일을 일단 싹 다 적어요. 마인드 스토밍을 해서 거기다가 하고 싶은 일을 일단 싹 다 적어요.

첫 번째 단계는 머릿속에 떠오르는 할 것들을 다 정리하는 거고, 2025년이 아니면 2025년 1월이 이번 주든 아니면 이번 시간이든 그래서 구체적인 질문을 나한테 딱 주고 할 것들을 먼저 추출하는 게 중요하고, 두 번째 우선순위예요.

뭔가 치명적인 문제가 생기는 것들, 그런 것들을 가장 먼저 중요한 것들 중에 처리를 하고, 그다음 두 번째로는 뭔가 안 해도 될 것 같은 이런 것들은 맡겨요.

급한 일보다 급하지 않지만 중요한 일들을 먼저 처리를 해 줘야 이게 순이에요.

그래서 요런 일들을 이제 우선순위를 부여해 보는 거죠.

색깔로 칠하도록 하고, 그다음에 고시생 때부터 저는 중요하지 않은 애들은 파란색으로 다 처리했어요. 미룰 일들, 누군가 남이 해줬으면 좋겠는 일들 이런 거 있잖아요.

그다음에 마지막으로 검은색으로 이제 뭐 이도 저도 아닌 일들을 표시를 하는데, 그렇게 해서 목록에 이렇게 쭉 표시를 해 보면 진짜로 해야 될 게 이제 보이기 시작해요.

아, 요것들을 먼저 처리를 해야겠구나. 그러면은 이때부터 약간 씨름을 해 보는 거죠.

머릿속으로 이 사람이 그런 게 있어요. 대략적으로 판단하는 어떤 안 좋은 습성이 있어요.

인류의 호모 사피엔스의 역사가 30만 년 정도 되거든요.

자연 속에 살면서 우리는 어떤 습성을 갖고 지내게 됐냐면, 기존에 살던 방식대로 살아도 문제가 없으면 그대로 살자.

프레젠트 코어 바이러스라 그러는데, 현재 이제 환상 유지 편이라 그러는데, 이것 중에 하나가 기존에 내가 뭔가 계획을 세우든 일을 할 때 한두 시간이면 됐지, 또 두 시간으로 대충 세우는 거예요.

근데 사실은 내가 그동안 숙련이 됐을 수도 있고, 지칠 수도 있고, 그다음에 그걸 오후 2시에 밥 먹고 바로 한다고 생각해 보세요.

그럼 구체적인 걸 상상하면서 언제 할지를 배치하는 게 되게 중요한 것 같아요.

배치할 때도 아까 말씀드린 것처럼, 급박하지 않은 일보다 중요한 일은 먼저 우선적으로 배치를 해 주는 거죠. 그래서 그런 일들을 먼저 딱 배치를 해 주고, 마지막에 아까 말씀드린 남한테 맡기거나 맡길 사람이 없으면 내가 직접해야 되지만, 그때는 좀 효율성이 떨어진 나예요.

파워가 떨어진 나이고, 내가 나중에 한 번 모아서 딱 처리하는 게 좋아요.

저 같은 경우는 회신하거나 아니면 뭔가 이렇게 답장을 주는 일 같은 것들 있잖아요.

그래서 이 과정을 두 번이고 세 번이고 네 번이고 자꾸 반복하다 보면 피드백이 생겨요 자기 머릿속으로 아, 이거는 어디에 배치를 해야겠다 생각해 보니 이거도 중요하죠.

이런 식으로 하면 좋습니다. 그리고 가장 중요한 것은 저는 완성된 모습을 생각해 봐요.

방송에 출연하려면 어느 정도의 성과를 갖고 있어야 되고, 책은 어느 정도 읽었거나 썼어야 되고 유튜브에 뭐 올렸다는 칼럼을 썼다던가 이런 게 있어야 되잖아요.

그걸 대략적으로 계산해서, 그러면 두 달에 한번 이거 하면 되겠다, 이런 식으로 전체적으로 보고, 그럼 오늘 해야 될 게 나와요.

그래서 우리가 전반적인 어떤 계획을 세우고 시간 관리할 때 어떤 툴을 쓰냐고 물어보셨지만, 이 전체적인 사고 정리가 돼야 쓸 툴이 정해지는 거죠.

근데 가장 좋은 툴은 종이 한 장과 구글 캘린더라고 말씀드리고 싶어요.

어떤 분들이 회의나 얘기를 나눌 때 패드를 많이 사용하시는 걸 보는데, 여사님께서 패드를 사용하신 모습을 봤는데, 님께서 공부하시거나 내용을 정리하실 때 따로 쓰는 노트나 필기 앱이 있는지 궁금합니다.

저는 기본 어플 밖에 쓰지 않습니다.

왜냐하면 이게 새로운 걸 익히는 것도 힘들고, 그다음에 그 기능으로 충분하다고 생각해요.

우리가 메모 기능은 뭐만 있으면 되냐면, 써진다는 거 하나는 당연한 거고, 두 번째 무한대로 늘어날 수 있다는 게 되게 중요해요.

그러니까 패드를 마치 전지에 쓰듯이, 저서 기본 어플만 갖고 쓴다 이런 말씀을 좀 드리고 싶습니다.

내가 오히려 사고상의 절차를 잘 다듬는 게 저는 더 중요한 것 같습니다.

일정을 정리하고 공부한 내용을 정리할 때, 저 같은 경우 너무 깔끔하게 정리하려고 강박적으로 시간을 많이 소유하는 편이거든요.

그렇게 하다 보니까 중간에 쓰다 보면 지치게 돼서 나중에는 또 안 쓰게 되고 정리에 대한 기준을 조금 정하고 싶은데 변호사님의 조언을 구하고 싶습니다.

완벽주의를 가지신 분들은 특징이, 저는 개인적으로 저도 그런데, 무슨 생각이 있냐면 완벽하게 진짜 성공을 만들어보지 않았거나, 진짜 완벽하게 진짜 실패를 안 해봤고, 둘 중 하나인 것 같아요.

근데 그 중간에 있는 분들 같은 경우는, 그래서 저는 극단의 경험을 하라고 좀 권장해 드리는데, 완벽하게 해서 내가 할 수 있는 것보다 조금 더 높은 난이도의 태스크가 클리어가 되는지 한번 볼 필요가 있어요.

만약에 된다면 내 방식이 잘못된 게 아니에요.

끄는 뭐, 라면 냄비 만져봐, 다시 손 안 되겠죠.

직접 체험을 해보자는 게 바뀌지 않는 거 같아요. 저는 개인적으로 그래서 저는 완벽하면 더 완벽하게 해보고, 그게 아닐 때는 내가 결과가 안 났을 때 그때는 어떻게 버리고, 어떻게 절충할지.

그래서 우리가 종이에 써보는 게 되게 중요합니다.

써보고, 귀인이라 그러는데 과연 결과에 영향을 미치는 요인이 뭔지 분석을 좀 해봐야 돼요.

이래서 동그라미를 써요, 여기다가.

동그라미 결과, 예를 들어서 업무를 빨리 잘 처리했으면, 여기 여기 많은 요소들이 있겠죠.

대충 썼을 때, 그다음 진짜 정갈하게 썼을 때, 뭐 정리를 잘했을 때 이렇게 보면 정말 얘만 결과로 연결되는지 한번 테스트해 볼 수 있어요 필요가 있어요.

내가 예를 들어서 책을 줄을 끄면서 본다면, 꼭 업무를 그렇게 할 필요는 없다든지.

저 같은 경우는 이제 기본적으로 책에다 줄을 자주 긋고 읽거든요.

미적인 감각이 있는데, 요즘에는 그냥 볼펜으로 그냥 긋고 있어요.

왜냐하면 도저히 이제 시간 내서 그 움직이는 차 안에서 주로 책을 읽으니까, 그걸 긋고 줄을 끌 수 없어요.

멈출 때만 줄을 긋게 되잖아요.

그래서 저도 어 그걸 좀 추천드리고 싶어요.

나만큼 할 수 있을까 이게 어 제가 뛰어난 사람이 일하는 게 아니라 저는 저만의 기준들을 많이 가지고 살거든요.

이런 신뢰 속에서 사람의 실력이 성장하고 발전하더라도, 그래서 제가 우리 팀원 분들한테 자꾸 이제 뭐 해 줄 수 있냐고 물어볼 때, 요즘에는 양심의 가치를 별로 안 느끼는 게, 아 내가 이 사람이 나만큼 할 수 있다고 느끼기 때문에 부탁하는 거다라는 생각을 갖고, 실제 그런 일들을 많이 맡기고 있고 만약에 그런 분이 존재하지 않거나 상황이 아닐 땐 제가 하죠.

업무 우선순위 정리 및 시간 관리 기법

중요도와 긴급도에 따라 업무를 빨강(중요하고 급함), 녹색(중요하지만 급하지 않음), 파랑(중요하지 않고 급하지 않음), 검정(이도저도 아님)으로 분류

분류 후, 실제로 해야 할 일이 명확해짐

사람의 작업 기억 용량 한계(2~3개) 언급, 종이에 적어 사고 확장

패드를 전지처럼 활용하여 메모하는 방법 제시

시간 관리 및 업무 스케줄 정리 도구 및 방법

시간 관리 및 일정 관리 앱 사용 여부 질문

새로운 툴 사용보다 기존 툴 활용 방식 개선에 집중

구글 캘린더와 연동된 핸드폰 앱, 카톡/메신저 활용

모든 업무를 구글 캘린더로 관리, 추가적으로 필요시 로이(Notion) 활용 언급

종이에 하고 싶은 일들을 적고 중요도와 시기를 고려하여 단계 나누는 방법

안 중요한 일들을 파란색으로 표시하고 미룰 일들로 분류

완벽주의 극복 및 효율적인 정리 방법

정리에 대한 강박으로 시간 낭비 및 지침 경험 공유

완벽주의자 특징: 완벽한 성공 또는 완벽한 실패 경험 부재

극단적인 경험을 통해 자신의 방식의 효율성 검증

결과에 영향을 미치는 요인 분석 및 욕구 충족 방식 파악

책 읽을 때 줄 긋는 습관을 상황에 맞춰 변화시킨 경험 공유

긴급하지만 중요하지 않은 일과 중요하지만 긴급하지 않은 일의 조절 방법

다른 사람에게 맡길 수 있는지 확인하고 위임

팀원에 대한 신뢰를 바탕으로 업무 위임

중요하지만 급하지 않은 일에 시간을 먼저 투자 후, 급하지만 중요하지 않은 일들을 시간을 모아 처리

2025년 목표 달성! 직장인을 위한 시간 관리와 우선순위 정리 비법

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