엑세스 외부 데이터 가져오기 및 내보내기 완벽 가이드: 지원 형식, 제한 사항, 주의 사항 포함

Access는 Excel, 텍스트 파일, 데이터베이스 등 다양한 소스에서 데이터를 효율적으로 가져오지만 가져오기당 필드는 255개로 제한됩니다.

### 엑세스 외부 데이터 가져오기 및 내보내기: 핵심 정리

* 📌 **외부 데이터 가져오기**는 엑세스 외부의 데이터(엑셀, 텍스트 파일, XML 등)를 가져오는 기능입니다.
* 📅 엑셀 워크시트에서 데이터를 가져올 때는 한 번에 하나의 워크시트만 가져올 수 있으며, **255개를 초과하는 열은 지원하지 않습니다**.
* 📁 가져올 수 있는 파일 형식은 다양하며, 엑셀, 엑세스, HTML, XML, 텍스트 파일, 파워포인트, 몽고DB, 오픈 데이터베이스 등을 포함합니다.
* 🗂️ 엑셀 데이터 가져오기는 **새 테이블 생성**, **기존 테이블에 레코드 추가**, **연결 테이블 생성** 세 가지 방법으로 가능합니다.
* 🔄 외부 데이터는 가져오기뿐 아니라 내보내기도 가능하며, 엑셀, 텍스트, XML, PDF, XPS, 이메일, Word, SharePoint 등 다양한 형식으로 내보낼 수 있습니다.
* ⚠️ **텍스트 가져오기 마법사**를 이용하여 기존 테이블에 데이터를 추가할 때는 데이터 수정 기능이 지원되지 않습니다.  "데이터를 수정하며 가져올 수 없다는 거죠."
* 🚫 엑세스에서 데이터 원본의 필드/열이 255개를 초과하는 경우, 처음 255개의 필드만 가져옵니다.
* 💡  외부 데이터 가져오기/내보내기 기능은 **외부 데이터 탭**에서 이용 가능합니다.

[컴활 필기] 핵심 암기 노트 : 48 데이터 입력 및 변환 - 외부 데이터 가져오기

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외부 데이터 가져오기 개념 및 Access의 제한사항

외부 데이터 가져오기는 외부 데이터(예: 엑셀)를 Access로 가져오는 것

엑셀 워크시트의 정의된 영역을 Access의 새로운 또는 기존 테이블에 복사 가능

Access는 테이블당 최대 255개의 필드만 지원

한 번에 하나의 엑셀 워크시트만 가져올 수 있음

Access에서 가져올 수 있는 파일 형식: Access, Excel, HTML, PowerPoint, MongoDB, 텍스트 파일, XML 등

엑셀 데이터 가져오기 방법 및 옵션

엑셀에서 외부 데이터 탭의 '가져오기 및 연결' 기능 사용

새 테이블 생성, 기존 테이블에 레코드 추가, 연결 테이블 생성 등의 옵션 제공

Access에서 다른 Access 데이터베이스 가져오기: 테이블, 쿼리 등 가져오기 또는 연결 테이블 생성

데이터 내보내기 및 추가적인 제한사항

데이터 내보내기 지원 형식: Excel, 텍스트 파일, XML, PDF, XPS, 이메일, Word, SharePoint 목록 등

데이터 원본 필드가 255개 초과 시, 처음 255개만 가져옴

텍스트 가져오기 마법사를 이용한 기존 테이블 내용 추가 시 데이터 수정 기능 미지원

텍스트 파일 가져오기 시 기본 키 값 고유성 유지하며 데이터 수정 불가