엑세스 외부 데이터 가져오기 및 내보내기 완벽 가이드: 지원 형식, 제한 사항, 주의 사항 포함

Access는 Excel, 텍스트 파일, 데이터베이스 등 다양한 소스에서 데이터를 효율적으로 가져오지만 가져오기당 필드는 255개로 제한됩니다.

### 엑세스 외부 데이터 가져오기 및 내보내기: 핵심 정리
* 📌 **외부 데이터 가져오기**는 엑세스 외부의 데이터(엑셀, 텍스트 파일, XML 등)를 가져오는 기능입니다.
* 📅 엑셀 워크시트에서 데이터를 가져올 때는 한 번에 하나의 워크시트만 가져올 수 있으며, **255개를 초과하는 열은 지원하지 않습니다**.
* 📁 가져올 수 있는 파일 형식은 다양하며, 엑셀, 엑세스, HTML, XML, 텍스트 파일, 파워포인트, 몽고DB, 오픈 데이터베이스 등을 포함합니다.
* 🗂️ 엑셀 데이터 가져오기는 **새 테이블 생성**, **기존 테이블에 레코드 추가**, **연결 테이블 생성** 세 가지 방법으로 가능합니다.
* 🔄 외부 데이터는 가져오기뿐 아니라 내보내기도 가능하며, 엑셀, 텍스트, XML, PDF, XPS, 이메일, Word, SharePoint 등 다양한 형식으로 내보낼 수 있습니다.
* ⚠️ **텍스트 가져오기 마법사**를 이용하여 기존 테이블에 데이터를 추가할 때는 데이터 수정 기능이 지원되지 않습니다.  "데이터를 수정하며 가져올 수 없다는 거죠."
* 🚫 엑세스에서 데이터 원본의 필드/열이 255개를 초과하는 경우, 처음 255개의 필드만 가져옵니다.
* 💡  외부 데이터 가져오기/내보내기 기능은 **외부 데이터 탭**에서 이용 가능합니다.

외부 데이터 가져오기는 엑세스

자체 내에서 테이블을 설계해서 사용하는 것이 아니고, 외부에 있는

데이터를 가져오는 개념입니다. 엑셀 워크시트에서 정의된 이름의

영역을 엑세스의 새로운 테이블이나 기존

테이블의 데이터 복사본을 만들 수 있다 없다? 있다.

말장난 조심하시고, 그리고 Access에서 한 테이블에

256개 이상의 필드를 지원하지 않아요. 그러니까 256개 이상이기

때문에 256이 포함되는 거죠. 그렇기 때문에 원본 데이터는 열의

개수가 255개를 초과하지 않아야 된다는 거죠. 256개가

이상이기 때문에 포함되어서, 그래서 255개를 초과하지 않아야 된다는

거고, 엑셀 파일을 가져오는 경우에 중요한 건 바로 이거죠. 한 번에 하나의

워크시트만 가져올 수 있어요. 그렇기 때문에 만약에 여러 워크시트에서

데이터를 가져오고 싶다면, 각 워크시트에 대해서 가져오기

그리고 시스템 성능을 저해하는 부분도 바로 이 부분이에요. Access에서

가져올 수 있는 형식 예를 들어서 엑세스, 당연히 엑세스니까 엑세스

마이크로소프트 오피스 파일도 가져올 수 있는 거고, 엑셀도 가져올 수 있죠.

호환이 잘 되는 거죠. 같은 종류의 제품이니까.

그리고 HTML, 파워포인트, 몽고DB,

텍스트 파일도 가져올 수 있고, XML, 마크업 랭귀지 XML

9분 잘 하셔야 된다. 그 다음에 오픈 데이터베이스도 가져올 수 있다는 거죠.

엑셀에서 외부 데이터 탭을 클릭하고 난 다음에 아래쪽에 보면 '가져오기'

및 연결' 그룹이 있고, 그 다음에 '내보내기'가 있어요. 그래서 가져올 수

있는 개념과 내보내는 개념, 가능한 거죠.

엑셀 데이터를 가져오고 싶다면 엑셀을 클릭하게 되면 바로 이 부분이죠.

현재 데이터베이스의 새 테이블로 원본

데이터를 가져오기가 있고, 그리고 다음 테이블의 레코드 복사본 추가,

그 다음에 연결 개념, 연결 테이블을 만들어서 데이터 원본에 연결, 이렇게

세 가지 경우가 있다는 거고, 가능한 경우와 아닌 경우를 구분해서 잘 하시면 돼요.

그다음에 XS도 마찬가지예요. XS도 가져올 수 있다는 거

엑세스 같은 경우는 테이블, 쿼리, 폼, 보고서, 매크로 및 모두를 현재

데이터베이스로 가져오게 할 때, 그리고 마찬가지로 연결 테이블을 만들어서

데이터 원본에 연결하는 두 가지 경우가 있다는 거죠.

그 외 오픈 데이터베이스, 그다음에 텍스트 파일도 가능하고,

데이터 서비스, HTML 문서, 이미 살펴본 대로 가능해요. 그다음에 Outlook의 PST 폴더, 그다음에

Access 데이터베이스 파일(예전에 사용됐던 것들)을 가져오기, 연결이

가능하다는 거고, 그다음에 이제 내보내는 거예요. Excel로 내보낼 수도

있고, 텍스트 파일로 내보낼 수도 있고, XML 파일, 그다음에 PDF, XPS

요걸로도 내보낼 수 있어요. 그다음에 전자 메일, 당연히 Access,

그다음에 Word, SharePoint 목록, 오픈

데이터베이스, HTML로 내보낼 수 있어요. 그다음에 데이터베이스 파일로

내보낼 수 있다는 거죠. 그래서 외부 데이터 탭에서 가져오기/내보내기가

가능하다는 거고요. 5. 그 다음에 또 알고 가셔야 될 게

뭐냐면, 엑세스에서 데이터 원본에 필드/열이 255개가 넘는 경우,

처음 255개만 가져온다는 거고, 넘는 경우에는... 그 다음에 시험 문제에서

언급을 잘 하는 게 또 여기 언급을 잘 해요. 텍스트 가져오기 마법사를

이용해서 기존 테이블의 내용을 추가하려는 경우에,

데이터의 수정 기능은 지원되지 않습니다. 데이터를 가져와서 수정해서

가져올 수 있는 기능은 지원되지 않아요. 2번 가지고 시험 문제에서 이렇게

뻥을 쳤습니다. 보세요. 텍스트 파일을 가져와서 기존 테이블에

레코드를 추가하려는 경우, 기본 키에 해당하는 필드에 값들이 고유한 값이

되도록 데이터를 수정하며 가져올 수 있단... 요렇게 뻥을 쳤어요. 데이터를

수정하며 가져올 수 없다는 거죠. 그래서 데이터를 수정하며 가져올 수

없다는 거죠. 4. 외부 데이터 가져오기 마치도록

[컴활 필기] 핵심 암기 노트 : 48 데이터 입력 및 변환 - 외부 데이터 가져오기

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외부 데이터 가져오기 개념 및 Access의 제한사항

외부 데이터 가져오기는 외부 데이터(예: 엑셀)를 Access로 가져오는 것

엑셀 워크시트의 정의된 영역을 Access의 새로운 또는 기존 테이블에 복사 가능

Access는 테이블당 최대 255개의 필드만 지원

한 번에 하나의 엑셀 워크시트만 가져올 수 있음

Access에서 가져올 수 있는 파일 형식: Access, Excel, HTML, PowerPoint, MongoDB, 텍스트 파일, XML 등

엑셀 데이터 가져오기 방법 및 옵션

엑셀에서 외부 데이터 탭의 '가져오기 및 연결' 기능 사용

새 테이블 생성, 기존 테이블에 레코드 추가, 연결 테이블 생성 등의 옵션 제공

Access에서 다른 Access 데이터베이스 가져오기: 테이블, 쿼리 등 가져오기 또는 연결 테이블 생성

데이터 내보내기 및 추가적인 제한사항

데이터 내보내기 지원 형식: Excel, 텍스트 파일, XML, PDF, XPS, 이메일, Word, SharePoint 목록 등

데이터 원본 필드가 255개 초과 시, 처음 255개만 가져옴

텍스트 가져오기 마법사를 이용한 기존 테이블 내용 추가 시 데이터 수정 기능 미지원

텍스트 파일 가져오기 시 기본 키 값 고유성 유지하며 데이터 수정 불가