안녕하세요, 오빠두 엑셀 전진권입니다. 자, 오늘은 오피스 모든 버전에서 사용할 수 있는 파워포인트의 놀라운 기능을 준비했습니다.

파워포인트에 VBA를 사용해서, M365에서만 제공되던 코파일럿 기능을 그대로 구현했습니다.

그리고 놀라운 점은 이 기능은 누구나 100% 무료로 사용할 수 있습니다.

제 추가 기능은 크게 세 가지 기능을 제공하는데요.

예를 들어, 이 번역 기능을 사용하시면 이렇게 언어를 선택할 수 있는데, 영어, 중국어 또는 일본어 등으로 서식을 유지한 채로 빠르게 번역할 수 있고요.

그리고 요약 기능을 사용하시면 이렇게 페이지별로 데이터를 추출할 수 있는데요.

이 추출된 결과를 그대로 제 GPT에 붙여 넣기 위해서 슬라이드별 요약 보고서를 빠르게 만들 수 있습니다.

그리고 엑셀 키워드 병합 기능을 사용하면 이렇게 엑셀에 있는 데이터를 그대로 불러와서 보고서를 빠르게 만들 수 있는데요.

오늘은 이 추가 기능을 등록하는 방법부터 간단한 사용 예제까지 단계별로 알아보겠습니다.

그리고 추가 기능에 사용된 전체 매크로 코드는 위캔드 멤버십 라이브 강의에서 자세히 정리했는데요. 이 전체 코드가 궁금하신 분은 우측 상단의 멤버십 라이브 강의를 참고해 주시길 부탁드립니다. 그럼 오늘 강의 [박수] 시작하겠습니다.

자, 먼저 파워포인트 추가 기능을 등록해 보겠습니다. 영상 고정 댓글에 남겨드린 링크를 클릭하셔서 이 추가 기능을 다운받아 주시고요. 이 다운받은 파일을 우 클릭하신 다음 중간에 있는 속성으로 이동합니다. 이렇게 속성이 오시면 오른쪽 아래에 '차단 해제' 옵션이 보이시는 분이 계실 텐데요. 만약에 옵션이 보이실 경우에는 이 옵션을 체크하시고요, 적용 버튼을 클릭해 주시고요. 만약 옵션이 안 보이실 경우에는 바로 확인 버튼을 클릭해서 속성을 종료하시면 되겠습니다.

자, 그리고 나서 파워포인트를 실행해 보겠습니다.

주는데요, 비어 있는 파워포인트 파일을 실행하신 다음에 파일 탭을 클릭하시고 왼쪽 밑에 있는 옵션으로 이동합니다.

자, 그리고 나서 추가 기능 탭을 클릭하시면 이렇게 아래쪽에 컴 추가 기능이 있는데요.

이 추가 기능을 파워포인트 추가 기능으로 선택해 주시고요.

이동으로 이동합니다. 그럼 이런 식으로 오른쪽에 새로 설치 버튼이 보이실 텐데요.

이 새로 설치를 클릭하시면 파일 선택하는 창이 나옵니다.

자, 여기에다가 우리가 방금 다운받았던 추가 기능을 드래그해서 여기로 옮겨 주시고요.

이 파일을 선택하신 다음에 확인 버튼을 클릭하시면 이런 식으로 홈탭에 코파일럿 버튼이 추가되는 것을 볼 수 있습니다.

이제 닫기 버튼을 클릭해서 종료하시면 이런 식으로 코파일럿 추가 기능 설치가 완료됩니다.

자, 이제 기능을 한번 사용해 보겠습니다.

먼저 키워드 병합 기능을 알아볼 건데요. 이 기능은 우측 상단에 이전 영상에서 자세히 정리했는데요.

엑셀 프롬프트를 사용해서 PDF를 분석하고 엑셀로 데이터를 만든 다음에 파워포인트로 보고서를 자동으로 생성하는 과정까지 알기 쉽게 정리했으니 참고해주시길 부탁드리겠습니다.

오늘은 이번에 새롭게 업데이트된 기능이 한 가지 있는데요 여러 개의 항목을 한 번에 병합하는 기능을 새롭게 추가해서 그 새로운 기능만 빠르게 알아보겠습니다.

예제 파일 중에서 MBTI 템플릿 파일을 실행하시면 이렇게 파워포인트로 작성한 MBTI 서식을 준비했습니다.

그래서 이번에는 키워드 병합 기능을 사용해서 지금 화면에 보이는 회원별 MBTI 보고서를 빠르게 만들어 보겠습니다.

제 파일 중에서 함께 첨부해 드린 MBTI 결과 엑셀 파일을 실행하시면 이런 식으로 회원 이름과 MBTI 코드 타입, 키워드 등이 정리된 데이터가 있습니다.

그리고 오른쪽에는 이미지를 입력하는 빈칸이 있는데요.

예제 파일 중에서 이미지 폴더를 실행하시면 이런 식으로 각 MBTI별로 디즈니 캐릭터가 정리된 이미지가 있습니다.

그래서 여기에다가 이미지를 불러오도록 경로를 입력해 줄 건데요 여기에 있는 폴더 경로를 복사하셔서 여기에 붙여넣기 하시면 됩니다 다음에 첫 번째로는 회원의 MBTI 코드죠, 지금은 ISTJ여서 뒤에다가 ISTJ.

png 입력해 주겠습니다. 자, 그리고 나서 빠른 실행 단축키 컨트롤 2를 동시에 눌러서 입력하시면 이런 식으로 각 회원별 MBTI 이미지까지 한번에 정리가 되었고요.

이 완성된 파일은 저장하시면 데이터 준비가 모두 끝납니다.

자, 그리고 나서 다시 파워포인트로 돌아오셔서 엑셀에서 키워드로 병합하고자 하는 각 필드에 중괄호를 써서 머리만 입력하면 됩니다.

이번에 새롭게 업데이트한 버전에서는 이렇게 하나의 슬라이드 안에 여러 항목을 동시에 입력할 때에는 이런 식으로 샵과 순번을 넣어서 구분하기 항목도 동시에 출력할 수 있습니다.

이렇게 이미지의 경우에도 이미지를 우클릭하신 다음에 대체 텍스트 보기에 오셔서 이 텍스트와 동일하게 중괄호 안에 머리글을 넣어서 작성하시면 이 경로에 있는 이미지를 불러서 한 번에 병합할 수 있습니다.

자, 이런 식으로 준비가 모두 끝나셨으면 파일에서 키워드로 병합하기를 클릭하시고 예 버튼을 클릭하신 다음에 준비된 엑셀 파일을 선택하시고 확인 버튼을 클릭하시면 이런 식으로 각 회원별 MBTI 보고서가 한 번에 완성됩니다.

이 키워드로 병합하기 기능은 회사에서 반복된 파워포인트 보고서를 작성하시거나 또는 연말에 행사가 많이 있잖아요.

이런 행사 이름표를 만드실 때에도 사용할 수 있고요.

그리고 이런 식으로 여러 개의 사진이 들어가는 제품 카탈로그를 만들 때 등에도 다방면으로 사용할 수 있을 것 같습니다.

자, 그리고 나서 이렇게 작성된 보고서는 번역 기능을 사용해서 다국어 보고서까지 한 번에 만들 수 있는데요.

어, 사용법은 아주 간단합니다. 이 코파일럿을 클릭하면, 아래쪽에 슬라이드 번역 도구가 있는데요.

이 번역 도구를 클릭하시면 여기에서 언어를 선택할 수 있습니다.

여기에서 원본 언어는 기본값인 자동 감지를 선택하면 대부분의 경우 잘 번역할 수 있고요, 여기 있는 번역할 언어로 영어, 중국어, 일본어 등을 선택할 수 있고요. 이 위에 있는 한국어를 선택하시면 다른 언어로 작성된 파워포인트 보고서를 한국어로도 번역할 수 있습니다.

자, 그리고 나서 이 위에는 모든 슬라이드를 번역하시고 또는 슬라이드 번호를 입력해서 특정 슬라이드를 번역할 수 있는데요. 오늘은 모든 슬라이드를 한번 영어로 번역해 보겠습니다. 번역하기 버튼을 클릭하시고 잠시만 기다리라는 데이터가 쭉 읽어 와서 번역을 한 다음에 이런 식으로 번역된 보고서가 자동으로 저장됩니다.

이렇게 번역된 결과는요, 원본 파일이 저장된 경로와 동일한 경로에 이렇게 복사본으로 저장이 되어서 안전하고 편리하게 관리할 수 있고요. 여기에는 엑셀 파일을 실행하시면 이런 식으로 원본 데이터와 번역된 결과도 엑셀 데이터로 확인할 수 있습니다.

확인할 수 있어서 굉장히 안전하고 편리하게 사용할 수 있습니다. 어, 한번 다른 언어로도 번역해 볼까요?

이번에는 이 번역할 언어로 한번 중국어를 선택해서 번역해 보겠습니다.

잠시만 기다리면 이런 식으로 데이터를 쭉 읽어 와서 확인 버튼을 클릭하면 이렇게 중국어로 번역된 보고서도 금방 만들 수 있습니다.

어, 번역 데이터는 구글 번역을 사용하는데요, 그래서 전 세계 150여 개 언어를 무료로 편리하게 번역할 수 있습니다.

어, 대부분의 경우에는 제한 없이 사용할 수 있지만, 어, 과도하게 많은 데이터를 짧은 시간 안에 번역할 경우에는 어, 사용에 제한될 수 있는 점만 주의해서 사용하시면 좋을 것 같습니다.

자, 이제 마지막으로 요약 기능도 알아보겠습니다.

요약 기능은 제 GPT를 활용해서 간단한 요약 보고서나 워드 문서까지 정말 쉽게 만들 수 있는데요.

어, 방법은 정말 쉽습니다. 어, 지금 보시는 파일은 인터넷에서 받은 그 엔비디아의 간단한 분석입니다.

보고서이자 파일도 챗GPT 사용하시면 언어와 상관없이 바로 요약할 수 있습니다.

그래서 챗GPT 오셔서 이렇게 요약하고자 하는 파일을 드래그해서 업로드 하시고요, 밑에다가 이 파워포인트 파일의 내용을 각 슬라이드별 요약 정리해 달라고 요청을 하시면 이런 식으로 각 슬라이드별 요약 자료를 정말 쉽게 만들 수 있습니다.

하지만 무료 사용자의 경우에는 이렇게 파일을 업로드하는 기능이 하루에 두 개로 제한되어 있어서 사용하시는데 조금 불편할 수 있는데요.

그러실 때에는 이 코파일럿 기능 중에서 엑셀로 내보내는 기능이 있습니다.

이 엑셀로 내보내기 버튼을 클릭하시면 이렇게 각 슬라이드별 자료를 쭉 추출해서 엑셀로 만들 수 있고요.

이렇게 추출된 데이터를 모두 선택하셔서 복사하신 다음에 챗GPT에 붙여 넣기 하시고요, 이전과 동일하게 이 파워포인트 자료를 각 슬라이드별로 요약 정리해 달라고 요청을 하시면 아까와 동일한 각 슬라이드별 분석 자료를 편리하게 만들 수 있습니다.

그래서 이 기능을 사용하시면 채 GPT 무료 버전 사용자도 사용량의 제한 없이 편리하게 사용할 수 있는 장점이 있습니다.

그리고 홈페이지에서 자료실에 올려드린 프롬프트 가이드를 사용하시면 이렇게 마크다운 형식의 문서를 워드에 붙여 넣게 하시고요.

이렇게 변환 기능을 실행하시면 이런 식으로 시각화 보고서도 정말 쉽게 만들 수 있는데요.

이 내용은 조만간 라이브 특강으로 꼼꼼하게 정리할 예정이니 많은 참여와 응원 부탁드리겠습니다.

오늘 강의에서 다른 내용 중 추가로 궁금하신 내용은 아래의 댓글로 남겨 주시고요.

오늘도 긴 강의를 끝까지 시청해 주셔서 진심으로 감사드립니다.

그럼 다음 강의에서 뵙겠습니다.

PPT 생성, 요약, 자동 번역까지?! 100% 무료, 전 버전에서 사용 가능합니다! | 파워포인트 코파일럿

오빠두엑셀은 직장인을 위한 엑셀 강의 유튜브 채널입니다.
영상을 보시면서 부족한 부분이나 개선사항이 있을경우 언제든지 편하게 연락을 남겨주세요. 
항상 실무에서 필요하고 도움이되는 유익한 정보로 여러분께 인사드리겠습니다.
감사합니다.

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