여러분 안녕하세요. 오빠두입니다. 자, 요즘 AI 기능이 정말 핫한데요.

얼마 전이었죠, 마이크로소프트에서 코파일럿을 발표하면서

다양한 AI 기능이 오피스에 어떻게 접목될지 많은 관심을 받았습니다.

사실 제 개인적인 생각으로는 이 시연 영상처럼 되려면

못해도 2년은 걸리지 않을까 생각되는데요.

자, 오늘은 AI 기능을 활용해서 함수를 자동으로 완성해 주는 놀라운 기능이

엑셀에 추가되었다고 해서 실전 예제와 함께

간단한 소개 영상을 준비했습니다. 그래서 오늘 강의를 시청하시면 이렇게 데이터를 입력했을 때,

이런 식으로 함수가 자동으로 완성되고요, 이렇게 확인 버튼을 클릭해서

손쉽게 데이터를 관리하는 방법을 알아보겠습니다.

자, 엑셀에서 단축키 하나만 사용해서 웬만한 데이터 가공을

한 번에 끝낼 수 있는 놀라운 기능이 있습니다.

바로 "빠른 채우기"인데요. 이런 식으로 지역이 입력되어 있을 때,

오른쪽에 추출할 데이터를 하나씩 작성합니다. 예를 들어서, 서울특별시, 강남구, 역삼동, 123-45번지를

입력한 다음에, 아래쪽 셀을 선택한 상태에서

단축키 Ctrl + E를 눌러 빠른 채우기를 실행하면

이렇게 데이터를 한 번에 추출할 수 있습니다. 그래서 이 빠른 채우기를 사용하면

실무에서 필요한 웬만한 데이터 가공을 단축키로 해결할 수 있는데요,

하지만 이 빠른 채우기를 실무에서 자주 사용할 경우에는

한 가지 제한사항이 있습니다. 바로 이렇게 출력된 데이터는

문자 형태로 고정된 값이라는 건데요. 그래서 원본 데이터가 변경되거나

또는 새로운 데이터가 추가되었을 때에는 다시 빠른 채우기를 매번 실행해야 하는 번거로움이 있습니다.

그래서 데이터를 잘 보시면 이렇게 중간에 "수완시"라고 오타가 있습니다.

그래서 이 "수완시"를 "수원시"로 바꿔도

빠른 채우기로 출력된 데이터는 바뀌지 않는 걸 볼 수 있죠.

그래서 이럴 때 오늘 알아보는 함수 자동 완성 기능을 사용해서 함수로 넣어 주면

이렇게 매번 변경되거나 누적되는 데이터를 편리하게 관리할 수 있습니다.

자, 오늘 알아보는 함수 자동 완성 기능은요, 현재 M365 구독자에게만 제공됩니다.

그리고 영상을 촬영하는 5월 10일 기준으로는

언어가 영어로 설정된 웹 버전의 엑셀에서만 사용 가능한데요.

웹 버전 엑셀을 사용하는 방법은 영상 댓글에 남겨 드렸습니다.

오빠두엑셀 홈페이지에서 자세하게 정리했으니

참고해 주시기 바랍니다. 자, 이제 본격적으로 함수 자동 완성 기능을 사용해 보겠습니다.

우선 홈페이지에 올려 드린 예제 파일을 다운받으신 다음에

영상 댓글에 남겨 드린 링크를 클릭해서

원드라이브로 이동합니다. 그리고 나서 이 [업로드] 버튼을 클릭해서

엑셀 파일을 업로드하시면 이렇게 엑셀 파일이 추가되는데요,

엑셀 파일을 클릭해서 이렇게 웹 버전으로 파일을 실행해 주겠습니다.

그럼 이렇게 주소가 작성된 데이터가 있는데요. 아직 함수 자동 완성 기능은 "표"에서만 사용할 수 있습니다.

그래서 이 범위를 표로 바꿔 줘야 하는데요,

나중에는 일반 범위에서도 사용할 수 있도록 업데이트할 예정이라고 합니다.

그래서 이 범위를 쭉 드래그하신 다음에

[삽입(Insert)] 탭을 클릭하시고, 여기에서 [표(Table)]를 클릭하신 다음에

[확인(OK)] 버튼을 클릭하면 이렇게 표가 만들어집니다.

이렇게 범위를 표로 바꿔 주셨으면 이제 모든 준비가 끝났고요,

이제 본격적으로 함수 자동완성 기능을 사용해 보겠습니다.

자, 여기에다가 샘플 데이터를 몇 개만 넣어 보겠습니다.

이렇게 "서울특별시" 그리고 "수완시"를 입력하면,

이렇게 함수를 자동으로 채울 건지 물어보는 안내창이 나오고요,

여기에서 [Show Formula(수식 보기)] 버튼을 클릭해서,

안에 작성되는 함수를 확인할 수 있습니다. 자, 여기에서 이상이 없을 경우에는,

이렇게 [Apply(적용)] 버튼을 클릭해서 함수를 한 번에 채울 수 있는데요,

이렇게 채워진 데이터는요, 이렇게 함수로 작성된 값이기 때문에,

원본 데이터를 변경하면 추출된 데이터에도 자동으로 반영됩니다.

그래서 "수완시"를 이렇게 "수원특례시" 또는 "수원시"로

이렇게 바꾸면 이렇게 데이터가 자동으로 변경되고요,

뿐만 아니라, 밑에 데이터를 추가해 볼까요?

이렇게 밑에다가 "서울시 구로구 구로동 123-13번지" 추가하면,

이렇게 "시" 데이터도 자동으로 추가되는 것을 볼 수 있습니다.

나머지 "구"도 한번 입력해 볼까요? 이렇게 강남구, 팔달구를 입력하면,

이런 식으로 복잡한 공식도 잘 작성된 걸 볼 수 있고요

[Apply(적용)] 버튼을 클릭해서 하나씩 입력해 볼게요

역삼동, 매탄동도 입력하고요, 번지까지 이렇게 손쉽게 입력할 수 있습니다

그리고 인터넷에서 자료를 다운받다 보면 가끔씩 이렇게 중간에 공백이 들어가서

자료를 관리하기 어려울 때가 있는데요. 그럴 때도 오른쪽에다가

이 공백이 제거된 샘플 데이터를 한 번 추가해 볼게요

이렇게 서울시, 강남구를 입력하면 이런 식으로 함수가 완성되고요,

함수를 잘 보시면 TRIM 함수를 사용해서 이렇게 공백이 제거된 데이터로도 편리하게 가공할 수 있습니다.

뿐만 아니라, 이 함수 자동완성 기능은요, 데이터를 예측하고 계산하는 것도 가능한데요,

이런 식으로 "년도"를 추출하거나 또는 "월"을 추출하고요,

그리고 "일"을 추출하는 것은 당연하겠지만,

너무나도 쉽게 가능합니다. 하지만 놀라운 사실은요,

이 월의 마지막 날짜를 자동으로 예측하는 것도

가능하다는 건데요. 이렇게 월의 마지막 날짜인 30일과 28일을 입력하면,

이렇게 함수를 봤을 때 "EOMONTH 함수"랑 "DAY 함수"를 사용해서

월의 마지막 날짜도 자동으로 계산할 수 있습니다.

그리고 특정 자릿수를 기준으로 해서 숫자를 반올림하는 것도 가능한데요.

이렇게 데이터에서 납세자 수 데이터를 10의 자리에서 반올림해 보겠습니다.

그래서 오른쪽에다가 "43230", 그 다음으로는 "117910"을 입력하면,

이렇게 ROUND 함수를 사용해서 반올림까지 잘 되는 것도 볼 수 있고요.

그리고 오른쪽에 보시면 시험 성적이 작성되어 있는데,

이 점수를 구간별로 나누는 것도 가능합니다. 그래서 오른쪽에다가 78점은 "70~80",

그 다음은 "90~100", 이런 식으로 입력하면 점수를 자동으로 인식해서 구간을 나누는 공식도

조금 복잡해 보이지만 아주 정확하게 잘 작성되는 것을 볼 수 있습니다.

그리고 나서 [Apply(적용)] 버튼을 클릭해서 이런 식으로 점수대까지 아주 편리하게 입력할 수 있습니다.

함수 자동완성 기능을 사용하면 이런 식으로 복잡한 데이터도 아주 편리하게 가공할 수 있는데요,

이런 식으로 제품명이 한국어, 영어, 제품 코드로

작성되어 있을 때에도요. 이런 식으로 샘플을 한 2~3개 정도만 작성해 볼게요.

저는 영어 이름을 밖으로 빼고요, 한국어 이름을 괄호 안에 넣도록 한번 샘플을 넣어 보겠습니다.

자, 이런 식으로 한두세 개 정도만 샘플을 넣어주면

데이터를 자동으로 인식해서 이렇게 함수가 자동으로 완성되는 것을 볼 수 있고요

Apply 버튼을 클릭하면 이렇게 편리하게 데이터를 가공할 수 있겠죠

무엇보다 이렇게 함수 자동완성 기능을 사용하면

이런 식으로 데이터가 아래쪽에 추가해 볼게요

이렇게 추가되었을 때도, 자동으로 완성되기 때문에

누적되는 데이터도 편리하게 관리할 수 있다는

장점이 있습니다. 그리고 오른쪽에 있는 이 표를 잘 보시면

2020년부터 2023년까지 데이터가 작성되어 있고요

그리고 마지막에 있는 이 평가 항목으로 무언가 계산되어 있는데,

이 항목이 값으로만 작성되어 있어서 이게 정확히 어떻게 계산된 건지 확인할 수가 없습니다.

엑셀 함수 "자동완성" 기능! 드디어 공개되었습니다 | 이제 Ai가 함수도 만들어주네요..ㄷㄷ;

오빠두엑셀은 직장인을 위한 엑셀 강의 유튜브 채널입니다.
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