The Importance of Planning for Life Success

Planning is essential for achieving goals and maximizing productivity in life.

### The Art of Planning: How to Create a Dream Life through Effective Planning
* 📊 "The plan is nothing, the planning process is everything," and it is the process that produces **3-5 times greater results** with the right approach.
* 🗓 It is important to have **long-term plans for 5-10 years**, but also keep in mind that some projects require **flexibility and spontaneity**, especially in the face of **uncertainty**.
* ⏳ Setting deadlines is a key element of planning, as most tasks are **completed in the last days before the deadline**.
* 💪 Effective planning increases productivity by allowing you to **perform actions according to a pre-determined checklist**, regardless of your energy level.
* 🧠 Without a clear plan, it's easy to **succumb to temptation and act ineffectively**, so it's important to have an **action plan that guides to the right actions**.
* 🔄 Alternating scheduled and free days helps you find a balance between **structure and spontaneity**, which promotes **creativity and productivity**.
* 📅 Utilizing a calendar and task management system is **critical to successful project execution** and **reliable communication between participants**.
* 🌈 Creating "life unicorns" requires a combination of **positive experiences, ideas, and people** that can make a **significant difference**.

План — это ничто, процесс планирования — это всё. Я, как российский немец, точно могу сказать, что нас учили, что 10% времени

подготовки может оставшихся 90% времени сделать в три-пять раз больше результат. Сегодня в этом видео мы говорим про смысл планирования, как лучше

планировать, когда не надо планировать, потому что такие кейсы тоже есть. Это нужно грамотно делать, разберём эту тему.

Сегодня в этом видео обязательно смотрите до конца, потому что в конце я дам вам самый главный лайфхак, как создавать единорога в жизни. Большинство вещей не

произойдёт, если заранее про них не думать. Если у тебя нет собственного плана, с большой вероятностью ты постоянно будешь реагировать и попадать

в чужие планы. И как ты думаешь, что другие люди запланировали для тебя правильно? Практически ничего. Поэтому очень много фокуса я уделяю

Долгосрочному планированию, планирование жизни: пятилетние планы, десятилетние планы. Ну и короткие планы, конечно, каждый

проект требует разного подхода. Есть проекты, в которых планирование супер неэффективно, когда очень сильно неизвестно будущее, много неизвестных

неизвестных, когда большая неопределённость, когда низкая стоимость и когда большой хаос. Эффективнее так

— это называется стратегия действия, когда ты ходишь, все последствия обратимы, когда небольшая стоимость проб и ошибок, и ты

можешь вот без планирования, либо когда ты хочешь, чтобы у тебя спонтанно что-то происходило. Да, когда в отпуск, например,

мы планируем. Нам нравятся сюрпризы, чтобы происходило что-то незапланированное, чтобы какая-то неизвестная траектория

Такие проекты тоже есть, но если есть большие финансы, если мы строим склад, который уже миллион раз был построен, большая смета, где большая цена ошибки,

или какая-то медицинская тема, да, где есть невозвратные последствия. Чем больше невозвратных последствий, чем больше определённость и чем больше финансовый

бюджет каждого шага, тем важнее становится планирование и тем больше времени мы уделяем проектированию. Второе — это экономия времени, и самая важная

часть планирования для меня — это установление дедлайна, крайняя точка. У каждого проекта есть начало и есть конец, и если это крайняя точка, большинство

вещей, как мы знаем, делается в последние дни, когда уже вот никак невозможно не сделать. Поэтому я просто всегда живу

с дедлайном. У меня нет вообще момента в жизни, где у меня нет: 11 ноября, 4 октября, 9 сентября — есть крайние сроки, конкретных

проектов, которым всё двигается, всё, что в мире сделано, сделано людьми, которые вечно торопятся, которые вечно давят всё

вперёд, которые делают короткие планы, которые заставляют делать координацию, чтобы всё вовремя подъехало, чтобы это не

так. Что я потом написал в WhatsApp. Он не ответил. А потом это пропало, и вот мы потеряли неделю. И так постоянно. И если в

последний момент всё делать – это второй пункт. Конечно, всё становится намного дороже. Спонтанность стоит дорого. Её можно себе позволять, но только в редких

случаях. Следующий пункт – это повышение, невероятное повышение продуктивности, потому что вот у нас осознанного, такого сверхконцентрированного времени мало.

Если мы за это время сделали план, и потом мы можем просто тупо исполнять, просто делать, делать. Просто где уже не нужно думать – ты берёшь, и у тебя всё

Продумано, и ты можешь в любом состоянии – в энергетически низком, в энергетически высоком – ты

просто идёшь по цепочке, по чек-листу, и можешь это делать в любом состоянии и делать те действия, которые действительно

необходимы. К сожалению, наш мозг и наше тело очень слабые. Да, если у тебя нет системы, тебя легко уговорить съесть

пиццу. Если у тебя нет плана, как подготовиться к соревнованиям, скорее всего тебя уговорить и пиццу съесть, и

кока-колу выпить, и так далее. И если у тебя нет системы, которая тебя двигает к правильным действиям, ты будешь, к сожалению, делать неправильные действия,

случайные действия – это не продуктивность. Поэтому очень любо иметь просто экшн-план, план действий. План должен вызывать

Действия в конечном итоге всё решают. Как создать такую обстановку, чтобы ты делал максимальное количество продуктивных действий? Это план. План даёт

тебе возможность очень много – сотни, тысячи действий делать, которые ты не можешь придумать на ходу. Ты не можешь их делать интуитивно, делать как делаешь. Тебя

будет тянуть в миллион разных сторон ежесекундно. Все будут конкурировать за твоё время, за твоё внимание. Это всё будет

распылять, как лазер. Поэтому, конечно, я вообще не понимаю, как это делать. Честно говоря, как быть продуктивным человеком

без плана? Никак. Как вообще жить жизнь мечты без плана? Никак. Это единственный инструмент, который сегодня существует. Это не исключает то, что мы

можем делать то, что не запланировано, конечно. Не надо быть вот таким немцем, надо быть российским немцем. Да, открытые

глаза, потому что мир подкидывает возможности. Из Большого хаоса, кучи дураков и хаоса, подбрасывает какие-то интересные. Если ты пройдёшь мимо, это

тоже неправильно. Нужно делать вещи, которые не запланированы. Да-да. И в хаосе тоже есть преимущество. В хаосе рождаются

какие-то гениальные идеи. Когда скука рождает интересные вещи, это тоже можно запланировать. Можно запланировать несколько дней без встреч, чтобы именно

подумать обо всём, что приходит в голову, чтобы использовать те преимущества мозга, которые у нас есть. Он умеет работать с огромным количеством информации,

интуитивно что-то создавать. Но это должно быть дозировано. Правильная доза. Вот как написано в Alternate: чередовать дни, где всё запланировано, дни, где всё

свободно. Дни, где всё запланировано – проекты с чётким планом; проекты в отсутствии плана – то, что для нас неважно.

Работаем как получается, что очень важно — не последствия, а сумасшедшие делаем с планом, и мы умеем. Всё у нас есть. Так что я немец или я русский? Я…

организованный. Я могу и так, и так, я могу и вот с таким планом работать, и в отсутствии плана, и спонтанно, и импровизировать. Все инструменты мне

доступны. Как в альтернейтинге, чередование вечное — это на самом деле самые продуктивные люди. Достаточный уровень планирования для решения

конкретной задачи. Как же правильно планировать? Конечно же, планировать как немец! Как немец, выделять на это время, фокус. Да, любая цель, любая мечта — вы

можете прочитать все книги про саморазвитие в истории, вы можете послушать всех спикеров, от Наполеона Хилла до Джима Рона. Всех переслушал. Самое

важное — это быть хозяином своей жизни, но на втором месте — это чтобы за каждой целью должен быть план. Обратная инженерия: как достигнуть эту цель, и

Система, которая тебя туда двигает. Вот очень простые дедлайны: когда ты хочешь, чтобы что-то произошло, что должно произойти до этого.

Чтобы это произошло, как формула. Да, которая сводит тебя туда. Приоритеты: обычно 10% действий отвечают за 90% результата.

Какие самые важные действия? В каких действиях есть вариативность, в каких нет? Да, какие вещи не обсуждаются? Очень важно – топ-три вещи, которые не

обсуждаются; принципы, важные даты, какие-то майлстоуны. Это всё разбивается, и это превращается в такой первый план.

Риски. Что может пойти не так? Где могут быть… Хорошие вопросы. Есть качественные вопросы по поводу приоритетов, по поводу

кто ответственный, кто за что ответственный, какой крайний срок, какое действие, чтобы всё это было в единой системе, особенно когда нужно добавлять ещё действия.

других людей. Там включается важнейшая часть коммуникации: какие инструменты? Я лично использую… Самый важный инструмент, который изобрело человечество за все

6000 лет – это календарь. Если ты не ведёшь календарь, вот прямо сейчас начни вести календарь. Жить без календаря

невозможно. Быть продуктивным человеком, который строит компании, воспитывает детей, отвечает за них, делает все важные действия для жизни – не

является возможным. Да, могут быть недели, где календарь пустой, могут быть даже месяца. Если уж это необходимо, могут быть

дни, если вы уж такой свободолюбивый. Но в целом, жить без календаря – это не является возможным. Календарь – это говорит точное

время, в какое время что нужно сделать. И не только внешние действия, действия с самим собой: какие вопросы задавать, какой ритуал… Да, когда мы, что, встречи, когда мы…

Встречаемся, чтобы пересматривать план. Всё это сразу идёт в календарь. Финальный дедлайн...

Когда я встречаюсь с предпринимателями, я всегда прошу их: "Открой календарь, где написана дата запуска твоего бизнеса. Когда будет

первая продажа? Когда будет достигнут ключевой результат? Где она? Если её нет, я не инвестирую". Потом я смотрю наполненность этого календаря. Насколько он продуман, слож-

но ли всё вошло в этот календарь. И там сразу видно: это высокопродуктивный человек, у которого будет высокая степень исполнения своих планов, либо нет. Это

видно сразу невооружённым глазом. Если там одна-две встречи в неделю у человека, который строит стартап, значит, это

человек, у которого отсутствует план целиком. Да, кроме календаря, естественно, у нас есть лист... Да вообще, наш список задач...

По приоритетам для разных уровней энергии: умный список задач. Когда? Что нужно делать? В итоге, самый главный слой, который решает всё – это слой действий.

Ну, что вызывает действие? Почему ты вот пришёл и в какой-то момент делаешь именно это? Что вызывает в тебе те действия, которые направляют твою жизнь в

той траектории, которой тебе хотелось? К сожалению, наш мозг имеет 200 искажений и 100 слабостей, которые приводят к тому,

что мы имеем эпидемии ожирения, эпидемии одиночества. Люди массово не достигают своей цели, массово, несмотря на всю

доступную информацию. Потому что упираться только на свой мозг не работает. Календарь, список задач… Куда идут все системы? Можно для отдельных проектов ещё отдельные планы. Важный

фокус – про что нужно подумать каждую неделю. Когда всё это видение есть, цель есть, календарь, разбивка… Конечно, это может меняться. Поэтому нужен ритуал в

На проектах это раз в неделю. Ну есть такие проекты, когда нужно раз в день, каждое утро. Да, ВОМ, каждое утро сбор

разбор. Все разбежались, день поработали, сбежались. Что изменилось? Разбежались, все действуют, действуют, сбежались. Иногда это

ну, редко это раз в день. Это только когда пожар, когда что-то горит, когда что-то всё меняется, когда все обстоятельства

меняются. Но в основном есть вещи, которые можно раз в квартал делать, раз в месяц.  Есть вещи, которые меняются, да, перепланировать. Опять я, как дизайнер

жизни, я очень много времени трачу на планы и дизайн жизни. И там у меня встречи, например, раз в квартал. Какие эксперименты я сделал, где у меня был

поток, что сработало, когда я был счастливый, когда я был несчастливый, что забирало у меня энергию. И потом новый

План: опять проживаем опыт, как мне понравилось это, как я чувствовал себя в такой ситуации. И вечная калибровка, калибровка, и планы становятся

всё лучше и лучше. Какие мои советы по поводу планирования? Если мы посмотрим, главный убийца всех планов —

это всегда непредвиденные обстоятельства. Всегда влетает что-то: курс валюты изменился на 30%, все планы можно

выбросить, или что-то изменилось там, на границе, что-то ещё. Как можно планировать, когда у нас в мире такая неизвестность и

вообще ничего не понятно? Но дело в том, что в основном проекты ломаются на одних и тех же вещах. Идеальный пример — это

строительство домов и квартир. Почти все строительные проекты в итоге в два раза дольше и в два раза дороже, чем

Планировалось изначально так, как они все такие. Значит, есть законы природы, законы человеческой природы, мира, которые на самом деле всегда происходят.

Происходят задержки, всегда происходит что-то с погодой, всегда происходит некоторая некоординация. Поэтому, конечно, нужно планировать не только как оптимист.

Есть идеальный план, потом нужно посмотреть, одеть шапку пессимиста как альтернативу, чередовать. Если бы пессимист делал этот

план, как бы выглядел план? Очень хороший. Всё, что может пойти не так, попробовать заранее предвидеть эти вещи и, если

спросить у других, кто это делал. Например, если у всех, кто строит, происходит то же самое, почему не сразу же заложить это и

сделать более реалистичный план? И даже если всё обнулилось и что-то непредвиденное случилось, должна быть гибкость.

быстро взять существующий план и сделать новый. Это намного быстрее, чем с нуля планировать. Ну, всегда я всегда оставляю буферную зону, потому что план

to perfection, так называемый. Если бы всё было идеально в этом мире, он никому не нужен, особенно когда я планирую поездки

сложные. Да, где мы делаем невероятные вещи, там сборка – это всё можно предвидеть очень часто, если задавать правильные вопросы. Вторая вещь, на которой ломаются

все планы – конечно же, это другие люди. Почти все проекты сейчас происходят в координации разных людей. И здесь самое

банальное, но самое главное – убийца проектов. Это то, что просто задачи тонут, тонут просто… Кто-то кому-то в каком-то

мессенджере написал, потом там написали ещё 15 вещей – это всё утонуло. Человек это сразу не сделал, что в мессенджере. Можно

Только делать либо сразу, либо никогда. Если нет системы, которая не просто делает действия, а ещё проверяет, что это действие произошло в координации с

другими людьми, это становится просто главным убийцей. Если вы работаете в системе, где у каждого человека любая задача, которая заходит, точно будет

обработана, она не может утонуть, она будет всплывать, пока она не будет сделана. Вот в такой системе всё будет двигаться вперёд. Если у вас несколько

людей, у которых всё тонет, пропадает: «А я не получил», «А я не прочитал», тогда проекты, которые можно сделать за 3 недели, за 4 недели, могут растягиваться до 2 лет. Вот

Этот ПЛАН изменит ТВОЮ ЖИЗНЬ! | Оскар Хартманн

Оскар Хартманн: Идеи, меняющие Жизнь

The importance of planning and its effectiveness

The planning process is more important than the plan itself; 10% preparation can increase the outcome by 3-5 times.

Most things won't happen without planning ahead.

Lack of a personal plan leads to reacting to other people's plans.

Long-term planning (5-10 year plans) is important.

Different projects require different approaches to planning.

When planning is ineffective and a strategy for action

Scheduling is inefficient when there is high uncertainty, low error cost, and high chaos.

The action strategy is more effective under conditions of reversible consequences and low error cost.

Lack of planning suits spontaneous events and vacations.

With large finances, high stakes and irreversible consequences, planning is critical.

Most things are done in the last days before the deadline.

Increase productivity through focused time.

Executing the plan allows you to act effectively in any condition.

A planning system helps you avoid impulsive decisions.

Allocate time and focus to planning; be the master of your life.

Reverse engineering: identify the steps to achieve the goal.

Set deadlines and priorities (10% action - 90% result).

Identify important non-negotiable actions, principles and important dates.

Analyze risks and assign responsibilities.

Calendar as a basic tool for planning time.

Prioritized task list for different energy levels.

Weekly review of plans and adapting to changes.

Plan for possible delays and problems, taking into account the laws of nature and human nature.

Plan as an optimist and pessimist, considering all possible risks.

Flexibility and the ability to redesign quickly.

Coordination problems with others as a frequent cause of plan failure.

Tasks are "drowning" in messengers if there is no task management system in place.

The need for a system that guarantees the processing of each task.

Ineffective communication can stretch projects over a long period of time.

Utilize a task management system to monitor progress.

Consideration of different energy levels in task planning.

You can't plan your life linearly and ignore the waves of energy.

Schedule different tasks for periods of high and low energy.

It is important to consider the number of man-hours when planning.

"Life Unicorns" are positive experiences that are memorable for a lifetime.

Creating "unicorns" requires a combination of an idea, the right people, and incredible locations.

Peak experiences compete with negative events by being a powerful motivator.

Creating peak experiences requires a significant amount of effort and planning.